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招聘制度及执行流程.
第一章.招聘管理办法
一.招聘目标
1.通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。
2.招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。
二.招聘目的
为满足公司持续、快速发展需要,保证招聘工作的规范化、程序化、科学化,特制定本制度。
三.适合范围:
本制度适用于公司总经理级以下所有员工的招聘管理。
四.招聘原则
公司以“人才是企业之本”为指导思想,坚持公开招聘、平等竞争、先内后外、人岗匹配的原则,使公司的用人机制更为科学、合理。
三.招聘职责
人力资源部职责
1.根据公司发展战略制定公司中、长期人力资源规划。
2.制定和完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。
3.确定公司年度招聘计划,并制定与之匹配的招聘策略。
4.招聘策略、招聘活动的组织与实施、规范与控制。
5.对公司各项招聘活动的效果进行评估。
6.提供各类招聘数据的统计与分析。
用人部门职责
1.根据部门人力资源需求状况向人力资源部提供人员需求计划。
2.提供详细的职位说明书和任职资格说明书,明确特殊需求。
3.协助人力资源部对候选人员进行综合测评,决定是否录用。
4.负责新员工试用期辅导、跟踪、考核、评估、判断,决定是否转正。
四.招聘实施管理
1.招聘时机
公司内部若有空缺职位或有新职位需求时,可以由内部晋升或调配,出现下列情形则对外招聘。
1.公司内部无合适人选。
2.需求量大,内部人力资源不足。
3.需特殊技术或专业知识。
2招聘计划
①年度招聘:各部门根据下一年度的整体业务目标和现有人力资源状况,确定部门来年度人员招聘需求计划,并向人力资源部提交《年度人员招聘需求计划表》。人力资源部在此基础上制订公司年度招聘计划及费用预算,并报总经理审批。
②临时招聘:部门提前三天向人力资源部提交增员、补员的申请表,人力资源部通过分析职位要求和招聘难度制订具体的招聘计划和行动方案。
五.招聘渠道
招聘渠道分为内部招聘和外部招聘
内部招聘:
公司招聘采取的主要渠道如下。
1.参加人才招聘会(社会及高校);
2.商业人才信息网站招聘
3.将来会通过公司网页招聘;
4.人才库查询;
6.求职者自荐;
7.公司内部员工推荐。
六.招聘信息发布
人力资源部选择合适的招聘渠道组合公开发布招聘信息。
七.人员选拔
1.人力资源部对应聘者资料进行初步筛选,确定初试人员名单、初试时间、初试地点,并予以通知。
2.人力资源部组织对候选人的求职动机、职业道德、工作能力等进行初步测评,确定复试人员。
3.人力资源部协同用人部门采用面试、笔试、等多种方式,组织对初选合格人员进行复试,以测定候选人是否能够胜任职位。
八.作出录用决策
1.人力资源部配合各用人部门对应聘者进行综合评价,并按照择优录用的原则作出录用决策。
2.人力资源部向录用人员发送《聘用通知书》。
3.被录用人员按照公司规定的时间携带相关材料到人力资源部门报到,录用人员必须保证向公司提供的个人资料真实无误,若一经发现虚报、伪造,公司有权将其辞退。
4.人力资源部根据公司相关规定,为员工办理入职手续。
九.人员聘用
总经理决定,人力资源部门负责签发《聘用通知书》。
1新员工上岗
①新员工的上岗时间由用人部门确定,人力资源部负责及时通知。
2.报到手续
新员工根据《聘用通知书》的要求按时到人力资源部办理各项入职手续后,由新员工所在的部门为其安排具体工作。新员工应在人力资源部办理相应手续。
十.试用期规定
1.新员工试用期一般为3个月,根据该部门实际需要及员工工作表现而定,可提前申请转正。
2.试用期间,用人部门领导应安排好新员工的指导员,并做好绩效记录。
3.用人部门填写《转正考核表或申请书》,新员工经直接主管、部门经理、人力资源部门、总经理审批合格后,正式录用。
十一。附则
1.本制度的拟定和修改由人力资源部负责,经总经理批准后执行。
2.本制度解释权属公司人力资源部。
第二章.招聘实施细节
一.目的
为规范员工招聘录用程序,充分体现公开、公平、公正的原则,保证公司各部门各岗位能及时有效地补充所需要的人才,促进公司得以快速稳定发展,特制定本细则。
二.适用对象
公司所有招聘员工。
三.权责单位
1.人力资源部门负责本制度的制定、修改、解释、废止等工作。
2.总经理负责本办法制定、修改、废止等的核准。
四.招聘录用的原则
公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录用、人尽其才、才尽其用的原则。
五.招聘小组成员构成
公司成立招聘小组负责对人员进行筛选,小组成员至少由3人组成,分别来自人力资源部、用人部门、企业领导。不同招聘阶段的面试考官人员构成是不一样的,具体情况如下表所示。
不同招聘阶段面试人员的构成
应聘职位 管理人员 专员或一般岗位 第一环
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