招聘离职管理制度..docVIP

招聘离职管理制度 目的 为适应企业发展，优化人才结构，规范招聘、离职管理程序，特制订本规定。 适用范围 公司全体员工。 职责 本规定由行政人事部负责编制、修订，总经理审批。各部门人员招聘与离职应严格按此规定与流程办理。 管理内容 1.招聘管理 1.1招聘需求及申报 1.1.1各部门每年年底根据各自的工作情况、目标和人员状况进行分析，形成《部门岗位配备编制一览表》，于规定时间内报行政人事部初审，总经理审批，各部门遵照编制表与本制度招聘相关规定执行。 1.1.2行政人事部每年年底，根据公司的发展战略、年度经营目标和各部门的人员需求计划进行人员需求预测，根据内外部人员供给状况进行人员供给预测，制订年度人力资源需求计划和费用计划，报总经理批准后予以执行。计划若需调整，应及时报批。 1.1.3用人部门根据本部门实际工作需要和人员增补情况，按原编制月底报至行政人事部，申请本部门所缺或替补的人员，经行政人事部审核并招聘，编制内科级以上人员（含）或总经理指定所有岗位招聘需经总经理批准后方可入职。《部门岗位配备编制一览表》编制外所有岗位招聘均需填具《人员增补申请单》，经行政人事部审批，总经理批准方可招聘。 1.1.4行政人事部根据公司年度人力资源招聘计划和用人部门申请情况，按季编制《人力资源招聘计划》，包括招聘工作总结和明确下季招聘岗位、数量、时间、成本、职责和工作内容，经总经理或权责主管批准后予以招聘。 1.2招聘信息发布、应聘人员信息收集 1.2.1行政人事部通过网络、报纸等媒体广告以及参加招聘会、网站公布、职业介绍所和同业推荐等形式，在公司内外部发布招聘信息，收集应聘人员信息。 1.2.2应聘人员应填写《应聘登记评估表》，反映本人的真实情况。 1.3招聘测评 1.3.1 内部有合适人员调动或有内部人员应聘的，应先考虑内部人员。 1.3.2行政人事部本着“公开、公平、公正、择优”的原则，注重人的素质、潜能、品格、学历和经验。组织对应聘人员的资料进行筛选，通知符合要求者进行测评，并要求应聘者提供身份、教育培训、奖惩等资料。 1.3.3根据招聘岗位由行政人事部与用人部门，分别进行第一、二轮测评与面试。根据招聘岗位，可采取面试、笔试、素质测验等多种形式进行测评。每轮测评结果及意见应记录在《应聘登记评估表》上。行政人事部负责各种形式的测评方法的开发和完善，逐渐建立适合于公司的测评标准。 1.3.4行政人事部根据《应聘登记评估表》，对符合要求的应聘人员，根据公司薪资福利的有关规定建议其薪资福利标准与职等职级后，报总经理综合审批，并做出录用决定。 1.4录用程序 1.4.1外部人员录用，由行政人事部以电话或书面《录用通知书》告知录用人员有关事项。 1.4.2内部人员录用，办理内部人员调动手续，填写《员工岗位调动单》，经双方部门经理同意并签字，行政人事部审核，总经理审批，再告知调动人员有关事项，并办理原工作交接和新工作报到事宜。 1.4.3新员工报到时须填写本公司新进职工《聘用人员资料卡》；并由行政人事部缴验学历证、身份证等相关证件； 1.5试用 新入岗位的员工，上岗前应参加岗前培训，用人部门经理有义务对新进人员进行上岗引导，并承担其行为责任。新入岗位的员工试用期原则上为1个月。视工作情况，表现特别优秀,可提前转正,表现非常一般延后一个月转正。特殊人才经行政人事部会签，报总经理审批后可免于试用。 1.6转正 1.6.1行政人事部应提前7天左右，组织对试用到期（含提前转正的）的员工进行转正评估，内容包括员工自评、部门评估、行政人事部核评、总经理审批评估，具体内容见《员工转正申请评估表》。 1.6.2转正评估结果为辞退的即时按辞退程序办理；结果为延期转正的，延期不超过1个月，人力资源部门即时告知员工继续试用；结果为转正的，行政人事部以《转正通知单》告知员工，并按实际需要签订《劳动合同》。 2.离职/辞退管理 2.1离职/辞退的提出 2.1.1员工因各种原因需离职，应提前30日（劳动合同中有要求的按其约定执行）填写《员工离职（辞退）审批单》向行政人事部提出，并按程序报批。 2.1.2公司因各种原因需辞退员工，统一由行政人事部提前15日（劳动合同中有要求的按其约定执行）填写《员工离职（辞退）审批单》交与该员工并按相关程序报批。员工因严重违反公司制度或其他有关规定，构成记大过的，应立即报批予以开除。 2.2离职/辞退的部门审核 2.2.1员工提出离职，直接主管和部门经理、行政人事部应了解其离职原因，并在权限范围内设法挽留。并将了解的内容、此员工未来发展规划、对岗位工作的看法、对公司管理的建议等填写在《员工离职（辞退）审批单》上报批。 2.2.2员工被提出辞退，直接主管和部门经理应了解相关信息，并将意见填写在《员工离职（辞退）审批单》上，交行政人事部按级报批。 2