城建声像档案管理工作存在的问题与对策.pdfVIP

VoL4 Nlo．1 · 研 r及厨雷 LIBERALARTSFANS 教育教学 1 城建声像档案管理工作存在的问题与对策 黄智 民 (四川省 自贡市城市建设档案馆 四川 自贡 643000) 摘【 要】声像技术的产生、运用在政治、经济、文化等各个领域，产生了与其文字并行、载体特殊的声像档案， 使得档案馆藏在数量和性质 上发生 了极大变化 ，尤其是使档案馆 由传统手工管理向以电子计算机为 中心的现代化管理 【关键词】声像技术；声像档案；传统手工管理：现代化管理 【中图分类号】C939 【文献标识码】A 【文章编号】1671—1270(2012)01—0007—02 随着人类社会 的发展和科学技术的进步，人类 已获得 了除文 形成后就分散在各个部 门和个人手中，他们往往出于工作便利和 字 以外，可 以直接使历史事件 、自然景观、人物音容再现的记录手 需要将这些声像资料视为个人成果，随意处置．加之有的工作人员 段、这就是声像技术 的产生 。这一技术运用在政治、经济、文化等 档案意识淡薄，致使城建声像档案工作停滞不前 。 各个领域 ，产生 了与其文字并行、载体特殊 的声像档案 ，使得档案 二、做好城建声像档案工作的对策 馆藏在数量和性质上发生了极大变化 ，尤其是使档案馆 由传统手 (一)广泛宣传城建声像档案 的政策法规 工管理向以电子计算机为中心的现代化管理。城建声像档案是声 《档案法》明确规定 ，凡属国家档案，不管是何种载体档案，都 像档案 的一个分支 ，它是指在城市规划 、建设、管理中形成 的对 国 应依法无条件地 向档案部门移交，因此 ，档案部门要坚持 “依法治 家和社会有保存价值的照片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材 档 ”原则 ，采取形式多样的手段广泛 的宣传有关档案的法律法规 ． 料为载体 ，以声像记录为主 ，并辅 以文字说明的历史记录。城建声 宣传城建声像档案的重要性，增强全 民的档案意识，使全社会都认 像档案是城市建设档案 中最具有特色的必不可少 的一项重要 门 识到城建声像档案工作 ，不是与 己无关 ，而是密切相关 ，不是额外 类 ，它以其直观形象、生动 的记实方式和手段反映城市面貌 ．记录 负担 ，而是责任和义务 ，不是小事一桩 ，而是一项重要工作 ，从而积 城市发展历史，是新城建设、旧城改造不可缺少 的重要依据 。在城 极配合城建档案部 门开展工作。 市建设飞速发展的今天，城建声像档案资源信息受到人们前所未 (二)取得领导对城建声像档案工作 的重视 有 的重视和利用 。现就我馆如何做好城建声像档案工作谈点肤浅 随着城市建设的飞速发展 ，城建声像档案 的作用越来越大 ．它 认识 。 不仅记录了城市发展的轨迹 ，又是城市建设的宝贵财富。因此 ，各 ～ 、 城建声像档案管理工作存在的问题 级规划建设行政主管部门要高度重视声像档案工作 ，要抱着对历 不 同地 区不 同馆 际之间城建声像档案工作开展情况不尽相 史高度负责的态度 ，站在全局利益看待这一问题 ，切实加强对声像 同 ，就 自贡市城建档案馆而言，城建声像档案一直是个薄弱环节 。 档案工作 的组织领导，并将这一工作列入领导的议事 日程、列入年 声像档案工作无法正常开展起来。就其原因有 以下几个方面，一 度工作计划 ，从机构设置 、人才 队伍 、经费投入等方面加大支持力 是领导重视不够 ，城建档案馆的上级主管部门及分管领导档案意 度 ，为城建声像档案工作创造 良好 的物质基础条件 ，领导重视是城 识不强，对城建声像档案工作的重要性认识不足，因此表现在对城 建声像档案工作顺利开展 的关键所在。 建档案工作的关心程度 、支持力度不够 。二是经费、人员得不到落 (三)建