档案馆服务功能的再延伸——论档案馆开展政府公开信息服务工作.pdfVIP

维普资讯 政务公开已经成为新的促进政 要内容是建议 档《案法》增设有关 府与人民沟通互动的工具，它可以有 档“案馆成为政府信息公开场所” 效地改善政府和人民群众的联系，推 的内容。 动民众参与决策，完善政府的工作方 二．档案馆行使政府公开信息 式、决策方式和行为方式。如何建立 专门发布权力的优越性 起一个稳定、可靠、规范的政府公开 1、具有发布政府公开信息的 信息的利用渠道，是政府信息能否有 各种能力。首先，档案馆具备公开信 效公开利用的关键。作为服务经济、 息的采集能力。信息采集能力是指 服务社会的档案馆有责任承担起这 档案馆能够准确、及时和完整地获取 一 任务，争取享有专门发布政府公开 政府公开信息。多年来的立卷归档工 信息的权力。 作形成了档案馆与政府各部门的有序 一 档案馆获取政府公开信息 联系，有利于政府公开信息的准确、及 专门发布权力的可行性 时、完整报送。其次，档案馆具备公开 1、政策依据。党中央、国务院 信息的处理能力。信息处理能力是指 非常重视政务公开工作，在中共中 档案馆能够很好地存储、加工和分析 央办公厅、国务院办公厅联合下发 各种政府信息以满足社会各界需求。 的 关《于进一步推行政务公开的意 档案馆现有的人力、物力和现代化的 见》中要求，要“把人民群众普遍关 硬件设施以及档案管理软件的应用， 心、涉及人民群众切身利益的问题 足以承担起政府公开信息的录入、存 作为政务公开的重点内容”。档案馆作为行使政府服 储、编日和检索。另外，档案馆具备公开信息的交流能力。 务功能的部门有责任为人民群众提供有价值的信息， 2、可以减轻政府各部门的负担。政务公开要求 因此，档案馆公布政府公开信息完全符合档案工作为 各级政府部门凡与经济、社会管理和公共服务相关的 党和国家大局服务的宗旨，符合党和国家对档案工作 政府信息，均应予以公开或者依申请提供。信息的可 的根本要求。此外，中共中央办公厅、国务院办公厅 公开筛选、目录的编制、信息的发布就成为各部门的 关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》(中办 一 项重要的必须的工作，这无疑会加重政府各部门的 发[2004]34号)提出，要 充“分利用政府门户网站、重点 负担。如果由档案部门承担公开信息的加工和整理、 新闻网站、报刊、广播、电视等媒体以及档案馆、图书 编制．目录、按权限提供利用，以及对失效信息的销毁 馆、文化馆等场所，为公众获取政府信息提供便利。” 等工作，就会让各职能部门从这一繁琐的工作中解脱 《国家档案局、中央档案馆关于加强档案信息资源开 出来，将更多的精力投放到管理社会、协调经济运行 发利用工作的意见》(档发2【Oo5】1号)要求，各级档案 上来，发挥其更大的社会经济效益。 馆要为政府公开信息和现行文件的利用提供便利条