网络环境下地勘单位档案管理工作的探讨参考.pdfVIP

网络环境下地勘单位档案管理工作的探讨 郭素(四川省煤田地质局一四一队，四川德阳618000) 摘要：本文依据实际工作经验及相关文献资料记载，分析网络环境下地勘单位档案管理的优势，指出现阶段我国地 勘单位档案管理领域中存在的问题。 关键词：网络环境；地勘单位；档案管理；发展；现阶段 文献标志码：B 中图分类号：心72；G275．3 地勘单位开展的档案管理工作作用十分重 案事业和科技发展有机的相互融合的结果。信息 要，它可以为社会健康发展提供重要依据，同时也 技术在我国各个领域都得到了广泛的应用，随着 是实现社会公共服务的载体。就现阶段的实际情 地勘单位档案数量的增长，网络环境之下档案管 况来看，存在地勘单位档案信息资源没有得到有 理工作的作用也变得越发重要，档案管理工作在 效的开发、档案管理人员专业素质水平较为低下 网络化整体环境之下，需要遵循的是信息服务本 以及档案信息安全性难以得到保证等问题。应当 位思想。 对现阶段存在的问题展开全面分析的基础上，积 网络化环境之下的档案管理工作是为了能够 极找寻方法，在将网络优势充分展现出来的基础 使工作效率得到一定程度的提升。随着我国地勘 上，推进地勘单位档案管理工作信息化进程。 单位的发展和改革，档案资料的内容、形式以及数 1网络环境之下地勘单位档案管理工作发生 量都是呈现出来一种几何式增长的状态，在使用 的转变 电子档案的基础上可以实现自动收集和整理工 1．1档案管理工作的栽体发生了一定程度的 作，而这些工作在传统档案管理划分的时间中占 变化 据的比例是比较高的，网络化的档案管理解决了 在计算机整体管理模式得到落实之后，逐步 传统的档案收集和处理模式工作效率低下的问 在档案管理领域实现了信息数据的共享和处理。 题。 在开展各项管理工作的基础上，电子文档以其本 3网络环境下地勘单位档案管理的优势 身便捷性和高效率逐渐取代了纸质文档。电子形 3．1储存层面的优势 式的图标制作软件也替代了手工图标制作，文件、 地勘单位档案管理以往的存储方式一般是纸 资料、图纸的存档、检索以及处理工作变得十分容 质档案存储，在存储的过程中面临着防潮、防虫以 易。 及防火、防盗等一系列安全问题。网络化环境下 1．2逐步实现了整体集中管理目标 针对档案展开信息化处理，档案信息是以电子文 在实现整体集中管理这个目标的基础上，各 件的形式存储和保管，存储过程中需要备份和复 种类型的档案之间维持着一定的相互联系，有利 制，从而使因一份档案丢失引发的所有信息丢失 于单位系统对档案展开保管和应用。“整体集中” 这种问题出现的概率大幅度降低。 其实是一种相对的概念，重视在整体和机制层面 3．2网络环境之下档案检索和调用层面的优 之上对单位档案目录形成有效的控制，而不是将 势 整个单位中的档案集中到一个地方，并将其保存 以往的档案检索其实就是通过人力翻阅纸质 在一个档案库中，在达成集中领导、集中机制的前 档案来展开档案检索工作，不单单工作效率低下， 提条件之下，责任分级，并在各个不同的档案库中 还可能使纸质档案损坏，引发档案信息缺失。在 保管各种类型的档案。想要实现这个目标需要有 网络环境之下，信息化档案检索系统可以实现快 两个前提条件：方便管理和有利于检索应用，二者