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有限公司管理制度全-07.办公用品管理规定.
办公用品管理规定
为使办公用品管理合理、有效,进一步做到规范、标准,结合公司的具体情况,特制定本规定。
一、本规定所称办公用品是指:
(一)消耗品:铅笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、告示贴、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、钉书钉等。
(二)管理消耗品:钢笔、签字笔、白板笔、修正液、打(复)印纸等。
(三)管理品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、印泥、笔筒等。
二、办公用品即用即领,应节约使用,避免浪费。
三、本规定以外的办公用品列入固定资产范围,需按照固定资产购置程序进行采购。
四、综合部制作“办公用品领用登记表”并统一保管,领用物品者需详细登记并签字。
五、办公用品由文具供应商按需专供,必需品、采购不易或耗用量大者,应酌量存库。
六、员工离职时,应将剩余办公用品一并退还综合部。
七、印刷品(如信纸、信封、表格等)由综合部统一印制、采购、管理。
八、固定资产、办公用品丢失或被盗、损坏,公司将根据具体原因追究当事人责任,并按物品净残值予以赔偿(保险公司赔付部分除外)。对于重大责任者,除追究经济责任外,还将视情节给予相应的行政处罚并追究法律责任。
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