谈高校图书馆随书光盘的管理与利用.pdfVIP

科技情报开发与经济 SCI—TECHINFORMATIONDEVELOPMENTECONOMY 2008年 第 l8卷 第 29期 文章编号：l005—6033(2008)29—0028—02 收稿 日期：2008—09—06 谈高校图书馆随书光盘的管理与利用 吕精巧 (新乡医学院图书馆，河南新乡，453003) 摘 要：阐明了随书光盘的含义，通过分析随书光盘的管理模式，提出了建立随书光盘 数据库和利用数据库来管理光盘数据，从而有效提高随书光盘利用率。 关键词 ：图书馆 ：随书光盘；利用率 中图分类号：G258．6 文献标识码 ：A 随着科学技术的飞速发展，图书文献也不再是传统的单一型印刷 其一，将附盘随图书一并进入流通部．让附盘与图书一并流通借阅， 品，正在由纸质印刷品向多种形式并存的l{J版物形态发展。如电子型文 此方法方便了有条件阅览的读者，但对无此条件的读者来说则发挥不了 献资源、数字型文献资源等。随书光盘便是一种常见的电子型文献资源， 作用，同时也易造成数据的损坏和附盘的丢失，增加了工作人员的工作 它们不仅内容丰富、数量多，所涉及的学科范罔也越来越广。高校图书馆 量 。 是学生汲取知识的宝库．它收藏的随书光盘等电子文献也是愈来愈多。 其二，将图书与附盘一同收藏到电子阅览室，供读者上机使用，但这 如何有效地管理随书光盘，提高它的利用牢，也就显得 日益重要。 种方法也易造成附盘数据的损坏。另外，除了受计算机等硬件设备的制 约，也受电子阅览室空间、时间、地点的限制，增加了人员的配备。 1 随书光盘的含义 (3)图书与附盘分别人藏。一是将图书与附盘统一编 日给号，使其 具有相同的索书号，光盘不单独著录。图书进入流通部进行流通阅览， 随书光盘是附带于纸质图书中的光介质电子出版物，与主体图书相 根据附盘的类别将之放在电子阅览室或视听室，供借有图书的读者配 互依存，是对图书内容的解释、补充说明、使用的帮助、素材和实例等资 书上机使用，光盘不外借。这样可减少附盘的损坏和丢失，但缺点同样 料的提供，从使用上来说必须配合图书一起使用，才能发挥光盘的作用。 是降低了附盘的利用率 ，使其价值得不到充分体现。二是与第一种方法 读者在阅读图书的过程中，通过对随书光盘的使用，可以加深对图书内 相同之处是都要将图书与附盘统一编 目给号，使其具有相同的索书号。 容的理解 ，起到辅助学习的作用 。由于它义分离于图书主体之外，所以随 不同之处是光盘要单独著录，著录附盘图书的MARC格式巾在载体形 书光盘又被认为是图书的附件。 态项 215字段中的$e子字段，描述随书光盘的名称、尺寸和数量等；或 2 现行随书光盘管理模式分析 者在附注项 300字段做简单标注 “附光盘 ”字样 。著录随书光盘的 MARC格式巾在题名与责任说明项 200字段的sb子字段，著录 “计算 (1)只收藏．不借阅。有相当一部分图书馆是将光盘