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强调客户价值使每项请求节省76,000美元
医疗器械变更流程改善 ∣ 案例研究
客户
一家私营公司,专业开发、制造和销售
一次性医疗器械,客户遍布90个国家。
挑战
公司的工程变更请求流程所需时间太长
,令工程师非常失望,并导致代价可观
一家全球医疗器械生产商的工程变更请求的提交-
的延误。变更请求交给工程师去做,而
批准周期的长时间延迟不仅成本较高,而且也会影响员
不考虑变更能够创造多少客户价值。从
工士气,因为处理请求的人员努力想要使完成的请求保
提交请求到批准请求的平均周期为167天
持稳定的速度。
。公司估计每天一个变更代表11,000美
公司在请求流程中确定几个问题。这些问题是浪费
元的“在制品”库存成本(未实现的节
和失望的根本原因:
省费用);此外还发现总共约有11个月
的在制品(各种状态的请求)。 请求提交通常不完整,因此需要进行说明,其导致
了非增值的延误。
解决办法
请求可分配给任何人,虽然不是每个人接受过项目
绘制流程的未来状态图,取消多余的步
管理培训,因此,一些人会很困难地领导项目使其符合
骤;将可以并行的步骤匹配;增加一个
计划安排。
“延迟表”,批准的和优先的请求进行
“拉动”,与之前无限制地将“请求” 工程资源过分投入。人们同时处理多项请求,完成
推向已经不堪重负的工程师截然相反。 请求的周期不一。
此外,为所有的处理、项目规划和排程
未对请求进行优先级处理,所以资源被分配给低优
以及试验制定标准作业程序;根据需要
先级的请求,却按照高优先级请求的费用标准。
,建立起表单库。
结果
公司实现了请求提交至请求批准的周
期缩短至70天(在被一个新成立的指
导委员会审核之后),每项请求平均
节省76,612美元。
TBM高级管理顾问Nero Haralalka:“客户发现 而且,管理层也乐于见到较高优先级的事项被处理
现在大多数工程变更请求可在70天的周期中得到妥善处 ,而不是忙于救火。删掉一些低优先级的事项,也
理,极少数较难的工程变更请求需要更长的时间,这也 使得工程资源能够用在开发新产品上,而这是对任
意味着节省的费用会更快地在财务报表上体现。 何公司都非常重要的。”
TBM是一家全球性的运营管理咨询集团,我们与客户一起合作,通过卓越运营来帮助企业实现价值最大化
和加速增长。我们与客户肩并肩作战,快速改善EBITDA、加速有机增长、整合新并购的业务、带来资产负债
表短期和长期的改善。我们没有“职业型”顾问,每个专业领域的顾问平均拥有10~25年的运营、管理和执行
的经验。基于我们20多年前提出并不断优化的专利方法 - 精益西格玛方法,为客户留下一个客制化的架构以维
系变革的结果。
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