宏的创建与设计.docVIP

Access上机操作题之三十二 ——宏的创建与设计㈠ 一、认识Access中的宏： 宏的定义： 宏是一种以动作为单位的特殊代码，是由一连串动作组成的操作序列的集合，用来自动完成特定任务的操作或操作集。 动作的构成： 宏中的每个动作是由其动作名及其参数构成。如，Openform（动作名)表示打开指定的窗体。 宏、宏组与条件操作宏： ⑴宏：是一个操作序列的集合。 ⑵宏组：是多个操作序列的集合，即宏的集合。 ⑶条件操作宏：是带有条件的操作序列。 宏的功能： ⑴打开、关闭表单、报表，打印报表，执行查询。 ⑵移动窗口，改变窗口大小。 ⑶模拟键盘动作，为对话框或其他等待输入的任务提供字符串输入的功能。 ⑷显示信息框，响铃警告。 ⑸数据的导入、导出。 ⑹执行任意的应用程序模块。 ⑺为控件的属性赋值。 宏的设计视图窗口： 宏的设计视图用于宏的创建、编辑与测试，其窗口分为上下两个部分，上半部分为宏设计窗口，下半部分为宏参数的操作窗口。 1、宏设计窗口：一般包含宏名、条件、操作、注释等四个部分组成，其中“宏名”和“条件”两个部分经常被隐藏，可通过工具栏中的“宏名”和“条件”两个按钮显示出来。 ⑴宏名：是为所创建的宏命名。 ⑵条件：设置当前宏的运行条件。 ⑶操作：包含待执行的宏指令。 ⑷注释：为每一个操作提供注释说明，以帮助用户记忆宏的作用。 2、操作参数：是为当前宏指令设置相关的操作参数。当你选定“操作”栏中的宏指令时，就可在“操作参数”区中设置操作参数值。例如： ⑴当前选定的是“操作”栏中的“OpenForm”项，表示打开一个窗体或报表。 ⑵窗体名称：学生——表示打开的是“学生”窗体。 ⑶视图：窗体——表示在“窗体”视图方式下打开该窗体。 ⑷数据模式：只读——表示用户的操作权限为“只读”。 ⑸窗口模式：普通——表示窗口的显示方式为“普通”模式。 Access上机操作题之三十三 ——宏的创建与设计㈡ 二、创建宏： 在窗体中设置一个命令按钮，单击它可利用宏操作打开“教学”数据库中的“学生”窗体。其操作步骤如下： ⑴打开“教学”数据库，利用窗体向导创建一个包含“学生”所有字段的“学生”窗体。 创建宏： ⑵选择“宏”对象，单击“新建”按钮，进入宏设计视图。 ⑶单击“操作”栏中第一行第一列，在其下拉列表中选择宏“Hourglass”（表示运行宏时，光标呈沙漏状）。 ⑷单击“操作”栏中第二行第一列，在其下拉列表中选择宏“Openform”，在其右侧的“注释”栏中输入说明信息“打开学生窗体”。 ⑸在下方的“操作参数”编辑区中，在“窗体名称”中选择“学生”窗体，在“视图”中选择“窗体”，在“数据模式”中选择“只读”，在“窗口模式”中选择“普通”。 注：“操作参数”编辑区，是用于设置当前宏操作的相关参数。宏不同，操作参数也不同。下面以宏“Openform”为例，说明如下： ①视图：设置打开窗体的视图方式。有：窗体、设计、数据表、打印预览、数据透视表、数据透视图。 ②数据模式：设置用户的操作权限。有：增加、编辑、只读。 ③窗口模式：设置窗体的显示方式。有：普通、隐藏、图标、对话框。 ⑹单击“操作”栏中第三行第一列，在其下拉列表中选择宏“Beep”（表示运行宏时，发出“嘟嘟”声）。 ⑺单击“操作”栏中第四行第一列，在其下拉列表中选择宏“Maximize”（表示运行宏时，将窗体最大化）。 ⑻单击工具栏中的“保存”按钮，并将该宏命名为“打开学生信息窗体”。 使用宏： ⑼选择“窗体”对象，双击“在设计视图中创建窗体”，新建一个窗体。 ⑽单击控件工具箱中的“控件向导”按钮，取消控件向导。然后单击工具箱中的“命令按钮”，在窗体中添加一个命令按钮。 ⑾右击“Command0”命令按钮，选择“属性”命令。 ⑿在“格式”选择卡中将按钮的标题设置为“学生信息”；在“事件”选项卡的“单击”下拉列表中选择刚创建的宏“打开学生信息窗体”。关闭此对话框，并保存此窗体为“成绩处理”。 ⒀单击工具栏中的“视图”按钮，再单击“学生信息”按钮，则运行此宏，并打开“学生”窗体。 学生操作练习： ⑴按上面的例题完成相关的操作。 ⑵先利用查询向导创建一个基于“学生”数据表所有字段名为“学生基本情况查询”的简单查询。 ⑶根据“学生基本情况查询”，创建以下参数查询： ①创建一个按学号字段前4位进行查询的参数查询，并命名为“按学号查询” ②创建一个按姓名字段姓氏进行查询的参数查询，并命名为“按姓氏查询”。 ③创建一个按出生日期字段年份值进行查询的参数查询，并命名为“按出生年份查询”。 ④创建一个按地址字段前3个字符（即城市名）进行查询的参数查询，并命名为“按地址查询”。 ⑷根据以上4个查询，利用窗体向导分别创建4个同名窗体。 ⑸根据以上4个窗体，分别创建打开这些窗体的4个宏，并命名保存4个宏。 ⑹在设计视图中新