《数码照片归档与管理规范()》.docVIP

数码照片归档与管理规范 （征求意见稿） 范围 本标准规定了数码照片归档、整理、著录、存储、保管、利用和销毁的基本要求。 本标准适用于国家机关、团体、企事业单位和其他社会组织数码照片的收集、归档与管理工作。 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 11821-2002 照片档案管理规范 GB/T 17235.1-1998 信息技术 连续色调静态图像的数字压缩及编码 第1部分:要求和指南 GB/T 17235.2-1998 信息技术 连续色调静态图像的数字压缩及编码 第2部分:一致性测试 GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范 GB/T 20163-2006 中国档案机读目录格式 DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范igital photos 用数字成像设备拍摄获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。 数码照片档案 digital photographic records 国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值数码照片。数码照片档案由数码照片和组成xchangeable image file information 数字成像设备在拍摄过程中采集的数码相机图像的标准可以记录照片的属性信息和拍摄型号日期时间光圈、快门、等信息。画面的明亮程度contrast ratio 对某一设备或环境而言的最亮的白色和最暗的黑色之间的的比例saturation 色彩的纯度。 4.1.1.4本单位、系统劳动模范、先进人物及其典型活动的数码照片 4.1.1.5本单位荣获的荣誉性奖状、证书、锦旗的数码照片 4.1.1.6本单位历届领导班子成员的数码照片 4.1.2 记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的数码照片。 4.1.3 记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的数码照片。 4.1.4 其它具有保存价值的数码照片。 4.2保管期限 数码照片档案的保管期限按照数码照片的价值划定为永久或定期，其中定期一般为30年或10年。 4.3归档时间 数码照片在拍摄完成后，应及时整理和归档，最迟在第二年6月底前完成归档。 4.4归档要求 4.4.1归档的数码照片应是用数字成像设备直接拍摄形成的原始图像文件，除调整亮度、对比度、饱和度等为提高画面质量、增强画面效果的处理外，一般不能进行修改。经过添加、合成、挖补等修改内容的处理过的数码照片不能归档。 4.4.2对反映同一内容的若干张数码照片，应选择其数码照片归档主题鲜明清晰、完整只归档的数码照片应为JPEG或TIFF格式格式的数码照片应在保证分辨率不变的前提下，将其转换成JPEG或TIFF格式在同一全宗内，数码照片按“保管期限年度”分类数码照片按形成时间或重要程度排列格式保管期限：分别用代表位阿拉伯数字号：位阿拉伯数字，一内顺序号。位阿拉伯数字，顺序号。2009年工作会议数码照片，GB/T 11821-2002中5.5.1的规定。其中， 数码照片档案的著录项目见附录A，建立数码照片档案目录数据库时可参见附录B。 存储和保管 6.1 数码照片档案应存储在安全、稳定、可靠且兼容性好的文件系统或数据库系统等数据存储管理系统中。 6.2 数码照片的存储 数码照片2009年工作会议数码照片，工作会议附录A （规范性附录） 数码照片档案著录项目及说明 数码照片档案应至少包括以下著录项目：全宗号、保管期限、年度、部门、照片组号、张号、参见号、摄影者、时间、题名、文字说明、存储文件名、开放状态。 全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。 保管期限：照片所划定的保管期限，包括永久、长期、短期或永久、30年、10年。 年度：归档年度，采用4位阿拉伯数字。 部门：归档部门，采用部门全称或规范化简称，并保持相对一致和稳定。 照片组号：为4位阿拉伯数字，同一年度内的组从“0001”开始的顺序编号。 照片号：为4位阿拉伯数字，同一组内数码照片从“0001”开始的顺序编号。 参见号：与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。 摄影者：照片的拍摄单位或拍摄人。 时间：数码照片拍摄时间。采用8位阿拉伯数字，依次为：年代4位，月和日各2位，不足的在前补“0”。 题名：本张照片的标题。 文字说明：本张照片的说明，包括事由、人物等要素。 存储文件名：本张照片的计算机