合并高校图书馆搬迁新馆后馆藏书目数据库的整合.pdfVIP

2012年第 l2期 经济研究导刊 No．12，2012 总第 158期 ECONOM1CRESEARCH GUIDE SerialNo．158 合并高校图书馆搬迁新馆后馆藏书目数据库的整合 丘 劲 松 (广东技术师范学院 图书馆，广州 510665) 摘 要：论述了合并高校对图书馆馆藏书 目数据库进行简单合并后面临的问题。通过对广东技术师范学院图书 馆的书 目数据库现时的状况考察，提 出搬迁新馆后对馆藏书 目数据库整合过程中采取的措施和方法。 关键词：高校搬迁；合并图书馆；书 目数据合并；整合 中图分类号：C93 文献标志码：A 文章编号：1673—29lx(加l2)12—0200—02 随着高等教育体制的改革，一大批高等院校合并重组。 题会导致书目数据混乱，给编 目人员判断新书、复本和读者 而部分合并高校又因规模扩大即将搬迁新校址。原有的合并 检索带来很多麻烦。因此造成同一种书就算分类号一致种次 高校图书馆将搬迁至新校址的新馆舍内，图书馆的藏书体系 号也不相同，同一种书分散在不同的地方。同书异号将导致 和规模要进行改变 ，不仅要对馆藏图书进行整合，而且要对 同一种文献在数据库中同时存在多条书 目数据，而异书同号 馆藏书 目数据进行科学合理的整合。 则在书 目数据库中造成书 目数据的混乱。这些问题都给读者 广东技术师范学院是由原广东技术师范学院(校本部)、 的利用造成很大不便。 广东省经济管理干部学院(南校区)、广东省财贸管理干部学 3．出现条码大量重复现象。目前大多数图书馆馆藏图书 院(北校区)、广东机械学校 (西校区)四个院校合并而成。图 的登录号和条码号都是一致的，即条码号作为统计图书馆馆 书馆在最初合并馆藏书 目数据库时，由于技术力量较薄弱， 藏的唯一依据。合并前图书馆书刊登录号各 自为政，没有统 加之时间紧、工作量大，又要尽快地使图书馆的各项工作正 一 的规划管理，各馆条码号且各成系列，一般图书馆的条码 常运行等原因。本馆结合实际选择了以校本部图书馆的书 目 都是采用数字形式 ，因此在对各馆书目数据进行合并时，很 数据库为基本数据库，再将其他分馆原有数据逐条判重归并 容易产生条形码大量重复现象。虽然有的馆在数字条码前加 下 ，将多馆的馆藏书 目数据进行简单合并的办法。 了前缀 ，但由于兄弟馆之间相互借鉴，因此甚至部分馆采用 前缀都相同，存在条码大量重复的问题 ，条码重复是令合并 一 、 书 目数据库简单合并后 出现的问题 后图书馆最为头疼的问题。 、 书目数据库简单合并后出现的问题是多方面的。以我馆 二、合并高校搬迁新址后馆藏书目数据的整合 为例，虽然四个分馆合并前使用的自动化管理系统相同，采 用的分类法均为 《中图法》，书次号均采用种次号，面临的主 现以本人所在的广东技术师范学院图书馆合并后的工 要 问题有 ： 作为例，谈谈合并高校搬迁新址后馆藏书 目数据库建设整合 1．各馆分类编 目细则不同，导致分类 、著录方面的不一 的思考。我馆的书目数据从合并后已运用了几年，总的来说 致。由于合并前各图书馆办馆条件 、经济基础 、藏书建设、技 可适应图书馆基本业务的需要 ，现因我校不久将搬迁新校 术水平等方面差异较大，工作人员对编 目细则理解不同，而 址 ，届时分散在各地的4个校区将合为 1个新校区，图书馆 日没‘有一个统一的标准，很多