撰写活动报告书指引.PDFVIP

高等教育輔助辦公室 撰寫活動報告書指引  必須連同經簽署及蓋會印的“活動資助運用報告表”提交，所有相關內容必須一致  活動報告必須於活動完結後的 30 天內提交（凡於 12 月內舉行的活動，須於 12 月份內提交 報告）  所有經蓋印（個人資助則為簽署）的文件必須為正本  所有有關金額的手寫修訂，必須在旁作簡簽  所有提交的資料一經遞交不作發還，受資助者應作好備份 活動名稱  活動名稱必須與批給文件相符  若稍作修飾，必須在新名稱後列出原來名稱  避免錯字及與活動內容及對象不相符 活動目的  必須忠於原計劃及與活動內容一致 主辦單位  受資助單位必須是主辦單位或合辦單位的一方 合辦單位／協辦單位  請交待有關單位在活動中負責的部分 ／其他合作單位* 資助／贊助單位*  必須交待所有資助／贊助單位  若為非金錢贊助，須說明贊助內容 活動地點 宣傳／招募*  簡述活動的宣傳及招募情況 活動對象／  必須與活動名稱及目的一致 服務對象（如適用） 參加人數*  對於學生社團的活動，宜分開列出參與籌組活動的學生及其他參加 者的人數  如參加者涉及大學生以外的人士，應分開列出 活動內容／形式  說明活動情況  活動內容必須忠於目的 活動分工*  交待籌組人員的工作安排 活動日程／流程  說明活動籌備期及宣傳期的情況  活動流程可以附件形式提供  活動的完結日期應包括參加者提交感想、報告或總結會的日期 出席嘉賓／導師／評  說明所屬單位或職銜 ，若為導師或評審，請提供簡介／履歷資料 審* （如適用） 活動的成效  參加者得著、參加情況  整個活動的可取或不足之處  若以個人名義申請資助參加活動，須說明參與活動的內容 籌組活動遇到的困難*  有助為日後籌辦同類活動時提供參照 （如適用） ＊若以個人名義申請資助參加活動，則不用填寫；但需要提交活動背景資料供本辦參閱。 撰寫活動報告書指引 1 / 3 高等教育輔助辦公室 撰寫活動報告書指引 附件：  收支明細表  於收支明細表列出的項目適宜與預算所列的項目相對符  每一版蓋會印；以個人名義的申請，則以簽名作實  如實列出各項收支明細（如收入來源，包括向參加者收費、機構贊助或自行承擔等費用）； 收入及支出的總數必須相等  如開支項目眾多，可另附明細表詳列各項開支  按單據順序在明細表詳列收支項目，可逐項列出，不宜籠統地呈現  如涉及貨幣換算，須列出或附上匯率參照。明細表亦需列出支出的原貨幣金額  請使用統一的運算標準（如四捨五入取小數點後一或兩位）  支出單據 、簽收證明  提交之單據應能證明本辦資助部分的運用情況  將不規則的單據貼於A4 紙上（可一版多張），以便存檔  如未能提交單據正本，每版副本必須蓋上會印；但不宜遮蓋單據上重要資料，尤其為金 額部分。以個人名義的申請，則以簽名作實  如活動涉及向參加者收費，可製作簽收表或開立收據證明，並附於活動報告一併提交  如單據眾多，請按收支明細表的