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政府部门或单位与外国团体和组织签订含有 利用档案内容的协定备案 A-SP-0003） 非行政许可类行政审批公开项目表 事项编码A-SP-0003 事项分类 非行政许可的行政审批事项 事项名称 政府部门或单位与外国团体和组织签订含有利用档案内容的协定备案 行使依据 1. 国家档案局《关于执行〈各级国家档案馆开放档案办法〉和〈外国组织和个人利用我国档案试行办法〉有关注意事项的通知》第六条 各级政府有关部门和单位在与外国团体和组织签订含有利用档案方面内容的协定时，须征求本级档案行政管理部门的意见，签订后并将协定副本送本级档案行政管理部门备案。 2. 《国务院办公厅关于保留部分非行政许可审批项目的通知》（国办发〔2004〕62号）第205项。 办理主体 青海省档案局（馆）（法定） 申办主体 1.企业 2.事业 3.行政 4.其他团体 项目类型 承诺件 项目子项 无 受理条件 1.征求意见函（政府有关部门和单位与外国团体和组织签订含有利用档案方面内容的协定，应在签订协定日20日前向省档案局发出书面征求意见函。） 2.提交协定草案（协定中如果涉及具体档案，请提交利用档案的基本情况材料，包括档案数量、目录，利用档案时间及形式。） 申办材料 1. 协定副本（协定签订后，政府有关部门和单位应在15日内将协定副本送省档案局备案。） 法定期限 20个工作日 承诺期限 15个工作日 收费标准和依据 不收费 办事流程（注意：总的环节时限之和必须等于承诺时限） 申办流程 办理部门 青海省档案局（馆）综合法规处 办理地点 西宁市城中区七一路346号 联系电话 0971-8482452 权力运行流程图 服务指南 服务表格 是否发证件 否 监督电话 0971-8482373 常见问题解答 是否行政服务中心事项 是 在线办理链接 备注 外部流程图 权力运行流程图 岗位说明 序号 岗位名称 岗位职能 办理人员 办理期限 承诺期限 1 受理 审查申请资料是否齐全，符合的予以受理。 赵明旭 1个工作日 1个工作日 2 审核 审核材料是否符合要求。 李平军 15个工作日 10个工作日 3 办结 结束办件，告知申请人。 梁 丽 4个工作日 4个工作日 2 / 4 申请人申请 传真、电子邮件等方式申请 邮寄申请 到登记场所提出申请 受理 收到申请材料，当场或5个工作日内完成申请材料的受理工作材料可当场更正的，允许当场更正 材料不齐全或者不符合法定形式的，当场或5个工作日内退回材料，发放一次性《补正告知》 申请材料齐全、符合法定形式，或者申请人按照本行政机关的要求提交全部补正申请材料的，出具《受理通知书》 不属于许可范畴或不属于本机关职权范围的，不予受理，出具《不予受理通知书》。告知申请人向有关部门申请 依法应当听证的事项或行政机关认为需要听证的其他涉及公共利益的重大行政许可事项，行政机关应当向社会公告，并举行听证 行政机关发现行政许可事项直接关系他人重大利益的，应告知利害关系人，申请人和利害关系人有权进行陈述和申辩，行政机关应当听取申请人和利害关系人的意见 申请人提交的申请材料齐全、符合法定形式，行政机关能够当场作出决定的，应当当场作出书面的行政许可决定。 行政许可直接涉及申请人与他人之间重大利益关系的，行政机关应告知申请人、利害关系人享有要求听证的权利；依法要求听证的，行政机关应当组织听证 决定 依法当场或在受理后15个工作日内作出许可或不予许可的决定。（以传真、电子邮件申请受理的，自收到原件起计算 ） 作出准予备案的书面决定 作出不予行政许可的决定，发《不予行政许可决定书》，说明理由，并告知依法申请复议、提起行政诉讼的权利 开始 受理 审核 办结 结束 受理结果 退回/补办 不予受理