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塾 No．4 TIME EDUCAT10N April 论高校教学档案管理的现状与创新之路 金影苏 摘要 ：当前，随着社会信息化的进程不断加快，传统的高校教学档案工作方法与管理模式已经无法满足当前发展迅速的社会的需 求，因此，当前，高校的首要任务就是要全面的创新档案管理模式，以适应社会的实际需求。本文首先对当前高校教学档案管理的现状 进行了论述，指出了其存在不足的地方，并提出了一些有效的途径对其存在的不足全面改善。 关键词：高校教学档案管理 现状 创新 中图分类号：G647 文献标识码：C 1 引言 有机会参加档案管理知识培训活动 ，也没有机会与外校进行 良好 教学档案能够很好的将教学管理、教学实践以及教学研究活 的交流，所以，他们的实际工作水平不高，对于突发情况只有硬着 动的整个过程充分的反映出来 ，其对于促进高校教育体制改革、 头皮随便应付 ，从而制约了档案管理的发展水平。 提高教学效率、维护学校合法权利等各个方面都发挥着极其重要 2．3教学档案的信息化 、网络化管理程度不高 的作用。所以说 ，我们必须要做好高校教学档案管理工作 ，将高 当前时期 ，随着我国社会信息化进程的不断加快，信息与网 校教学的全过程如实的记录，这对于推动高校教育事业持续 良好 络已经成为了当前社会生存与发展的重要指标，因此，高校教学 的发展具有重要意义。 档案管理人员应根据 目前这种形势，在处理教学信息时要及时陕 当前，随着高校招生规模的进一步扩大以及教育体制改革的 速 ，在管理方式上应采用先进的网络技术进行。但是，当前高校 进一步深入，高校教学档案管理工作在教学科研与学校中的地位 教学档案的信息化程度不高，在管理手段上也没有充分的利用先 越来越重要 ，其能够将学校的实际教学活动充分的反映，它是学 进的网络技术进行，各种重要的教学资料依然采用传统的管理模 校在编写校志和查阅学生学习成绩以及教学管理等情况的重要 式 ，检索工具不齐全并且方法也比较滞后，效率较低，查找起来速 手段 ，所以，应不断完善高校教学档案管理工作 ，保证教学档案的 度慢。 完整性、真实性、系统性 ，以此将教学质量与管理水平全面提高， 2,4没有完善的教学档案管理制度 从而促进高校效益。当前，虽然我国各高校教学档案管理工作已 最近几年，随着我国制定了大量的教学档案管理法律法规 ， 经形成了一套相对完善的管理体制，但是仍然存在着一系列比较 如 《档案法》、普《通高校档案管理工作方法》等法律法规，从而也 突出的问题。 使得各个高校的档案管理制度取得了良好的发展，但是从现阶段 2 当前时期，高校教学档案管理现状 高校档案管理的实际情况来看，仍然有大部分高校的档案管理制 2．1缺乏教学档案管理意识 度不够健全完善，特别是一些基层的教学档案管理缺乏一套有效 当前 ，有部分高校没有充分的认识到教学档案管理工作具有 的制度体系，存在着一系列的问题。比如，有些高校缺乏一套完 的重要作用，严重缺乏档案管理意识 ；部分学校工作人员认为 自 善的立卷归档制度 ，也没有专业人员对文件资料进行收集存档， 己的主要职责就是将知识传授给学生 ，而档案管理工作应该由专 通常到了年度进行档案立卷时就临时的安排人员搞突击。 门的档案管理人员负责，由于其存在着这样的错误观念，所以，在 2．5档案管理信息缺少开放性，服务功能不强 日常工作中对档案没有足够重视；还有部分学校工作人员会认为 档案管理的最终 目的是为了能够充分的利用与开发 ，但是， 将教学档案存档，在一定程度上会给 自己的工作造成不便，每个 一 直以来教学档案管理通常