论高校图书馆如何做好文献清点工作.pdfVIP

第20卷第l期 呼伦贝尔学院学报 No．1 、，0I．20 2012年 2月 JournalofHulunbeierCoi1 PublishedinF ，2012 论高校图书馆如何做好文献清点工作 白 娜 (呼伦贝尔学院图书馆 内蒙古 海拉尔区 021008) 摘 要：文献清点工作是高校图书馆基础工作必不可少的一个环节，是维护馆藏书 目数据的 重要手段．本文分别从图书清点的目的及必要性、准备工作，具体措施、清点过程中的I-*q~争解 决方法等五个方面对图书馆文献清点工作做 了一个较为全面深入的论述． 关键词：高校图书馆；文献清点；条形码 ． 中图分类号：G253．4 文献标识码：A 文章编号：1009-4601(2012)010·094—03 文献清点工作是保证馆藏文献的完堑陛、系 加上馆藏状况、藏书体系、典藏方式等变量因素， 统性 顺序性 ，纠正混乱现象 ，使馆藏能够有效 使得图书清点每次工作出现不同形式的变动 ，因 为读者服务的一项有力措施，更是维护馆藏书 目 而必须制定详细的清点方案和周密的计划，采取 数据的重要手段。在高校图书馆实行全开放管理 适宜的方法，稳妥的步骤 ，才会达到省时、省力、 的模式下，随着文献量和读者量的不断增加 ，每 准确、高效的结果，更是保证图书清点工作顺利 经过一段时期都需要对馆藏文献进行一次彻底清 进行的重要前提。 查，以便掌握实际馆藏状况，从而为进一步改善 (一 )制定详细的清点方案和计划 图书馆工作提供明确的方向。 方案中要明确清点的原则 、范围、时间、方 一 、 明确清点的 目的 · 法、人员组织以及清点所需工具。明确计划后开 在典藏管理工作中，经常会发现一些馆藏地 会通报，确定各组负责人及成员，提出要求 ，各 不正确、条码号不符、有书无数据的现象，它反 组要相互配合，保证清点工作全面进行。确定清 映了网书馆工作中存在着问题。因此 ，每经过一 点范围，可以根据本馆的实际情况，利用放假闭 段时期 (定期或不定期 )，就需要对馆藏文献进行 馆时集中人力对馆藏全部文献进行清点。在清点 了，一次清点，以便及时发现问题，查明原因，做 过程中应保持专人负责到底的办法，中途最好不 到了解实有的馆藏情况，并在此基础上 ，依据所 要调换人员，要求对参与清点的工作人员进行简 发现的问题，来改进工作，堵塞保管和流通工作 单的培训，并要求清点人员认真仔细，发现问题及 中的各种漏洞，理顺文献排列中的顺序与馆藏数 时反映。最后要集中调配若干部电脑 (台式电脑 据体系，不断提高文献管理和流通工作效率，使 及笔记本电脑)、条码扫描仪、书车等相关工具， 其充分有效地为读者服务。通过清点，达到架上 以便工作人员能快速、准确 、顺利的开展清点工 图书、馆藏地点及馆藏书 目数据一致。 作。 二、做好清点前期准备工作 (二)提前做好催还图书及理顺架位 文献清点是一项工作量大而又复杂细致的工 为保证清点工作的准确性和彻底性，清点前 作，必须有组织 、有计划、有准备地进行。它涉 应在全馆范围内彻底查收图书，催还外借的图书 及到图书馆的文献、流通 、技术等各个工作环节