浅论会计电算化与会计控制.pdfVIP

科技创新与应用 l2012~E5月(中) 财经与管理 浅论会计电算化与会计控制 王 琳 (内蒙古牙克石电视台，内蒙古 牙克石 022150) 摘 要：随着市场经济的发展，企业之间的竞争 日益激烈，如何加强内部控制，降低成本关系到企业的生存和发展。过去谈会计职 能，总是从记账、算账、报账等会计行为入手作扩散式的分析研究，于是总将现象当本质，以至于认为会计是一个为管理决策服务 的信息系统。如果换种方式，跳出习惯思维的局限性，会看到会计实质上是一个控制过程，这个过程是由记录、计算和分析及预测 等各个不断发展和丰富的环节构成。特别是计算机技术和网络技术向经济治理领域快速渗透的今天，会计的反映职能即将或已 经被计算机取代的情况下，重视、发挥会计的控制职能就显得特别重要。 关键词：会计 电算化 ；会计控制 1会计电算化对会计工作的意义 1．5推动 会计改革 1．1减轻会计人员的劳动强度，提高了工作效率 会计电算化后，不仅是记帐方式的改变，对会计核算及会计要 随着经济体制改革的不断深入，企业的经济活动增加 ，带动了 素都发生了极大的改变，企业会计人员为了适当这些环境因素的改 会计工作量的不断加大，传统的手工记帐已无法适当企业经济发展 变，只能抛弃传统的观念，这在一定程度上促进了会计结构的变化， 的需求 ，信息化技术在企业得到广泛推广，电算化会计在企业广泛 使会计工作进入了一个新的时代，推动了会计工作的深入和快速发 应用，使繁锁的手工记帐程度被计算机所取代，这在很大程度上在 展。 体力上解放了会计人员，降低了会计人员的工作强度，提高了会计 2会计电算化对会计控制的要求 工作的效率。 虽然中国的会计电算化发展时间较短，但发展速度却很迅速， 1．2促进会计工作规范化，提高了会计工作质量 现在电算化会计已普遍应用于各个领域。会计电算化的概念有广义 会计电算化后，计算机的快捷性发挥了重要的作用，会计人员 和狭义之分。狭义的会计电算化是指在会计工作中，以电子计算机 对会计信息的及时处理，提高了信息的传递速度，规范了会计帐 目， 为主，来进行相关会计信息的生成及核算，提高了会计的管理水平 计算机对会计数据进行了很好的处理，避免了人工计算的错误的发 和企业的经济效益 。而广义的会计电算化是指与实现会计工作电算 生，提高了会计工作的规范化，保证了会计信息的真实、完整性，提 化有关的所有工作，包括会计 电算化软件的开发和应用、会计 电算 高了会计的工作质量。 化人才的培训，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会 1．3加快信息传递，提高了管理水平 计 电算化软件市场的培育与发展等。我国会计在70年代后数据库 会计电算化后，信息在网络上实现了共享 ，由于计算机处理数 技术的普遍应用，传统的会计工作已经大部分被电子数据处理系统 据的快捷性，使会计信息能及时的反匮到企业经营者手中，为企业 所代替，人们利用计算机的记忆功能、数值计算和逻辑运算功能，以 经济的快速决策提供了数据支持，会计人员从繁锁的手工程序中解 及庞大而且先进的数据库，基本代替了会计的手工操纵。由于计算 放出来了，有了更多的时间参与企业的管理和经济的预测，所以会 机的运算速度快、计算精度高、提供信息全面，因而大大进步了会计 计电算化促进了企业经营管理水平的提高，增加了企业经济效益。 工作的质量 ，改变了会计工作的面貌，为会计职员参与治理提供了 1．4促进管理信息化，提高了会计人员素质 更大的空间。在使用之初，由于会计人员对电算化知识缺乏深入的 实现会计电算化，由于信息的共享功能得到了极大的发挥，在 了解，还按手工记帐下的模式用计算机来处理会计信息，增加了锁 很大程度上实现了信息的利用价值上，信息的共享及传递的快捷性 碎的工作，忽视了电算化会计的特点。所 以电算化会计人员在加大 为企业在激烈的市场竞争中提供了先机，为企业的健康稳定发展提 学习力度后，熟悉了电算化工作的流程。电算化会计仅需要将