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计算工具EXCEL 王恺 管理科学与工程系 数据输入与运算 • 数据输入与运算 – 数据的导入 – 数据运算与引用 – 排序与筛选 • 图表 • 内置函数和自定义函数 – 函数的使用 – 统计函数 – 金融函数 – 自定义函数 -2- 数据的导入（1） • 在Excel环境下进行计算，所需要的数据大致有3种来源：手工 输入、自动生成和从外部导入。 • 当数据量很小而且又没有规律的情况下，一般采用手工输入的 方法；而对于那些有规律的数据，如连续的数字或字符序列可 以用Excel的填充命令自动生成。 • 当数据量比较大或有现成的数据来源如网络资源、数据库资源 等可供应用，就需要采用导入的方法。 – 从Excel菜单上的“文件”→“打开”命令处，就可以直接 读入数据库文件、Web文件、XML文件、文本文件以及其 他电子表格式的文件等。 – 从外部导入数据的另一种方法是建立数据查询。根据数据 源的不同，查询可以分成“Web查询”和“数据库查询”两 大类。 -3- 数据的导入（2 ） • 从Web上导入少量数据的简单方法： – 第一种方法是在浏览器中右击所需要的数据，从快捷菜单 中执行“复制”(快捷键[Ctrl]+[C])选项，然后在Excel工作 表中选中要放置数据的位置(可以选中一个或一组单元格)， 从菜单或常用工具栏中执行“粘贴”命令(快捷键[Ctrl]+[V]) ，就可以把Web页上的数据拷贝到工作表中。 – 第二种方法适合于导入Web页上的表格数据，在IE浏览器 中打开数据所在页面，在所需要数据所在的表格处点击鼠 标右键，从快捷菜单中执行“导出到Microsoft Excel”，无 论此时Excel是否打开，操作系统会自动在Excel中建立一 个空白工作簿文件，将数据输入。使用这种方法导入数据 ，还会同时建立对源地址的查询链接，可以在需要时，执 行刷新命令以更新数据。 -4- 数据的导入（3 ） • 从Web上导入大规模数据，更 规范的做法是创建Web查询。 从Excel菜单上执行 “数据 ”→“导入Web数据”→“新 建Web查询”，打开创建查询 对话框。 -5- 数据运算与引用（1） • Excel中的运算是通过公式或函数实现的。 • Excel中的公式。它是由等号打头，包括常量、对单元格 或单元格区域的引用、运算符和函数等几种成分。 • 例如在下面一行中， = 60 + AVERAGE(B2:B8) 等号表示所在单元格内容是一个公式，等式后面的“60” 是常量，“+” 是运算符，AVERAGE()是求平均值 的函数。 -6- 数据运算与引用（2 ） Excel中的运算类型 运算类型 运算符 示例 说明 算术运算 + – * / 10000.00*(1+1.1%)^ 年息1.