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浅谈万家寨水利枢纽合同管理 口文 ／黄河万家寨水利枢纽有限公司 常志平 合同管理是工程项 目建设 产服务处等。其职责为根据部门 操作部门综合上述意见，合理的 管理中一项非常重要的内容 ，合 性质以及项 目性质参与或负责项 予以采纳。对于由业主负责招标 同管理的好坏不仅关系到工程项 目从招标到实施的全过程管理。 的项 目，对招标文件在招标前进 目能否顺利按时完成，而且也是 各部门既相对独立、各施其职，又 行会签，会签后方予以确定。 工程投资、质量控制的一项重要 相互配合、协作。 (6)及时总结合同签订和执 手段。黄河万家寨水利枢纽工程 行过程中出现的各种问题，避免 在建设过程中，业主黄河万家寨 l二、合同文件的形成 I 以后出现。 水利枢纽有限公司(下称 “公司”) (1)按国家有关法律法规进 和设计、监理、施工承包商、材料 行，避免无效合同和无效条款的 l 三、合同的执行 I 和设备供应商等签订各类合同上 出现。 1．合同的动态管理 千份，并通过切实加强合同管理， (2)对按规定进行招标的项 万家寨水利枢纽工程实行了 保证了工程建设 目标的顺利实 目，严格按招标投标有关程序进 项 目监理制，监理是合同管理的 现，在工程建设投资和质量控制 行。 重要部门，监理和业主各职能部 方面产生了积极的影响。 (3)业主无力组织招标的大 门协调配合，共同对万家寨水利 中型项 目，委托有资质且经验丰 枢纽合同进行动态管理，其过程 富的中介机构或设计院进行。如 分为：确定阶段 目标、监督、检查、 万家寨水利枢纽 I标——大坝工 协调、纠偏或及时调整 目标、总 (1)公司总经理层。其职责 程、 Ⅱ标——发 电厂房工程、Ⅲ 结、确定下一阶段 目标。实现这一 为全面负责项 目招标、合同签订 标——大型机电设备采购的招标 过程的主要手段就是组织合同涉 和合同实施过程中的决策工作。 文件编制、评标等工作，均邀请水 及各单位或部门召开定期例会或 (2)计划合同处。其职责为 利部天津水利水 电勘测设计研究 不定期的协调会议，形成各方一 负责工程建设项 目招标与发包的 院及有关专家进行。 致认可的书面记录，各方共同遵 具体组织与管理工作；进行合同 (4)尽量采用 比较规范的、成 照执行，由此促进合同涉及各方 商务谈判以及办理合同订立有关 熟的通用合同范本。 的相互沟通、协调配合，及时解决 手续；办理合同结算支付手续和 (5)实行合 同签订过程中的 合同执行过程中出现的问题和矛 解决合同执行过程中出现的其他 会签制度。为了使合同文件尽量 盾，确保合同的顺利执行。 商务问题；对公司有关合同操作 完善、详实，在合同文件产生的过 2．合同支付 部门按合同条款进行综合协调管 程中实行会签制度，即要求合同 万家寨水利枢纽在合同支付 理等工作。 涉及的相关部门(如设计、监理、 方面本着实事求是、严格且不失 (3)公司其他职能部门，包 业主相关职能部门)和领导对合 灵活的态度，取得了良好的经济 括：工程处、机电处、物资处、总工 同文件草稿进行签阅，提出意见 效益和管理效率。 办、财务处(后合并为计财处)、生 和建议，最后由负责合同签订的 在资金筹措方面，由于种种原