景文技术学院第一国际会议厅及第一国际会议厅使用及管理要点.DOC

景文科技大學國際會議廳使用及管理要點 第一條 ? 為使本校國際會議廳有效使用與管理，以期發揮場地應有功能，特訂定「景文科技大學國際會議廳使用及管理要點」以下簡稱本要點；本要點以本校學生活動場地外借管理辦法為依據。 第二條 ? 本要點適用於第一及第二國際會議廳。第一國際會議廳位置於設計館四樓，可容納人數229人；第二國際會議廳位置於圖資大樓一樓，可容納人數324人，管理單位皆為總務處。 第三條 ? 本場地專供全校性慶典、校內外行政研討會及學術性會議之用，對於從事政治性、宗教性及商業性宣傳與活動之申請，概不受理。 第四條 ? 校內應於會議三日前上網申請，經所屬管理單位簽核後，列印保證金繳費單至總務處出納組繳納，再經由總務處保管組簽准後完成借用手續。校外機關、學校、單位或團體申請借用場地舉辦會議，應於會議二週前填具申請表，向本校總務處提出申請，並詳附活動企劃書（含活動性質、內容），經審核通過後，由總務處通知，於核定日起七日內完成繳交全部費用，未依期限繳交者，取消借用。 第五條 ? 凡借用場地單位，均不得在場地內外門窗、玻璃、牆壁、地板、柱子、天花板等及校園內張貼宣傳標語及旗幟等，以維觀瞻。 第六條 凡借用場地須要100人以上為要件，借用單位應負責維護場地之清潔，餐飲請勿攜入，俟活動結束後，由借用單位將場地清潔復原。 第七條 ? 本校各單位舉辦之大型學術性或重要集會等，以不收取費用為原則，但校方為協辦單位之學術會議 第八條 ? 借用活動時間、單位、內容必須與申請時間、單位、內容相符，否則一經發現不符，得當場立即停止該場地之使用，並禁止該單位或團體三個月之場地申請。 第九條 ? 校內、外各單位、申請借用時，有關設備須有工作人員協助操作方得啟用，擅自啟用致造成設備故障或毀損，由借用單位負賠償責任，工作人員加班費亦由借用單位負責。 第十條 ? 校外申請借用，若借用時段與本校相同者，以本校活動為優先，所借用時間如遇人力不可抗拒之因素，得提出延期或退費之要求，但本校不負任何賠償責任。 第十一條 ? 借用單位一經申請核定，不得私自轉讓或變更活動內容，內容或時間如欲變更應循申請程序辦理，不得逕自調換，否則依本要點第八條規定辦理。 第十二條 ? 借用單位於借用活動期間，如有汽車進出校園應於申請時告知車輛數目及派員於校門入口，協助警衛辨識車輛予以放行，並依規定停放。 第十三條 ? 校外申請使用國際會議廳，應繳納場地管理費、工作人員加班費，收費標準依本校學生活動場地外借管理辦法第二條備註2規定辦理。 第十四條 ? 國際會議廳內外、外全面禁煙，並應遵守場地相關告示及管理人員之勸導，未經申請不得變更或異動室內所屬之設備，如有遺失或毁損需照價賠償。 第十五條 水電、空調由承辦人依實際需要供應，借用單位不得自行開啟使用；另配接電源時應事先徵求本校同意自備發電機。