景文技术学院采购办法.DOC

致理技術學院學生會設備採購辦法 98年6月30學生議會會議通過 第 1 條 為健全學生會採購制度，確保採購品質，提升採購效率與功能，以落 實預算執行及有效使用各項經費，特參照致理技術學院資產採購法及 施行細則，依學生會實際作業需求訂定本辦法。本辦法依學生會設備 管理辦法第5條訂定之。 第 2 條 凡接受學校補助辦理採購，其補助金額佔採購金額半數以上，且補助 金額在公告金額以上者，應依學校採購法之規定辦理。 第 3 條 採購標的物性質為各種物品、材料、儀器設備、機具、權利及其他經 學生意會認定之財物。 第 4 條 預算編列方式如下： 一、學生活動費：財務依活動預計支出，並配合中、長期發展計畫， 於新學年度開始前編列。 二、學校補助經費：依據教育部「獎補助私立大專院校學生事務與輔 導工作經費學校配合款實施要點」及「獎補助私立專院校整體發展經 費核配及申請要點」。 第 5 條 採購單位、採購申請程序、採購方式為： 一、採購單位：業務、雜支等經常門項目由各單位自行辦理。 二、採購申請程序：申請單位根據核定之預算及項目，填寫請購單(與支出憑證黏存單合而為一)申請，敘明品名、規格、數量、用途說明、預算科目，由學生議會審核預算項目及金額；在遊客外活動指導處老師審核價格合理性。未編預算或已編預算之項目及金額有所變更者，應以簽陳(附請購單)敘明原因，經核准後交承辦單位辦理。 三、採購方式：依據採購金額之大小，分別以比價、議價或以共同供應契約訂購方式辦理。 第 6 條 採購作業程序如下： 一、採購金額未達新台幣1,000元者，於申請時免附估價單，申請經核准後，由行政中心自行辦理採購。 二、採購金額在新台幣1,000元以上未達1萬元者，由申請或承辦單位詢取一家廠商估價單，經核准後辦理採購。 三、採購金額在新台幣1萬元以上未達3萬元者，由申請或承辦單位詢取二家以上廠商估價單，擇最低價，經核准後辦理採購。 四、採購金額在新台幣3萬元以上者，由申請或承辦單位詢取三家以上廠商估價單，擇最低價經課外活動指導組核定後辦理議價。 第 7 條 驗收程序如下：由行政中心邀請學生議會會同驗收。申請單位及協助 驗收之專業人員負責品質檢驗與規格之驗收，行政中心負責數量清 點，學生議會負責監視驗收之程序是否依規定辦理。 第 8 條 本辦法如需修改或另訂施行細則，由中心會議擬訂，送學生議會核定 後公佈施行。 致理技術學院 學生會採購作業流程圖 負責單位 作 業 流 程 相關表單文件 行政中心 學生議會 課外活動指導組 行政中心 請購單 估價單 驗收紀錄 支出憑証粘存單 第3頁,共3頁 審核通過後由行政中心採購並建帳(小額或耗材) 否 否 核銷 支出憑証粘貼(未訂合約之採購案由請購單位於証明欄簽章，視同驗收) 會同學生議會驗收 訂定合約交貨 課指組組核准 課外活動指導組(審核價格合理性) 學生議會(審核預算項目及金額) 1、根據年度編列預算及項目填寫「請購單」 2、未編預算或已編預算之項目及金額有所變更，應以提案(附請購單)辦理 1、1,000元以內之申請項目免附估價單 2、2,000元以上1萬元以下由承辦或申請單位取附1家廠商估價單;1萬元以上3萬元以下2家估價單;3萬元以上以上3家估價單 1、3萬元以上之申請案 2、未編預算或已編預算之項目及金額有所變更之申請案