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模块四理解物流企业的会计循环 任务1理解会计循环的概念 任务2详述物流企业会计凭证 任务3详述物流企业账薄 任务4详细介绍物流会计循环的程序 任务5掌握物流企业结账的方法 任务1理解会计循环的概念 会计信息(Accounting Information)的形成过程 在学习会计循环概念之前,首先让我们了解一下在经济业务发生之后,如何将具体经济业务转变为可使用的会计信息。其过程如图4-1所示。 经济业务经过洽谈确定发生之后,应该取得必要的原始凭证作为记账依据,取得原始凭证后,就由经办人员交财务人员编制记账凭证,然后根据记账凭证将经济业务计入分类账和总账中,最后财务人员根据账簿编制会计表。 下一页 返回 图4-1会计信息形成过程 返回 任务1理解会计循环的概念 企业会计循环(Accounting Cycle)的概念 根据上图所示可以看出,会计循环是指会计信息按照一定顺序,周而复始地进行账务处理的过程。会计循环是企业形成会计信息所必需的过程,为了及时提供准确的会计信息,就必须依照特定的程序,把纷繁复杂的日常经济业务按照一定的步骤和方法加以归集、分类和整理,最终形成各种简明扼要的会计报表,以提供给各种不同的会计信息的使用者使用。 上一页 返回 任务2详述物流企业会计凭证 会计凭证的概念和作用 会计凭证的概念 具体地说,会计凭证是记录经济业务事项发生、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。任何会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,确认无误后,才能作为记账的依据。 会计凭证的种类 会计凭证按照不同的标准可以划分为不同的种类。通常,会计凭证按其填制的程序和用途不同,可以分为原始凭证和记账凭证两大类。原始凭证是用来记载和说明经济业务的发生和完成情况、明确经济责任的最初书面证明;而记账凭证是企业会计人员根据原始凭证填制的、作为登记账簿的依据。详细分类如图4-2所示。 下一页 上一页 返回 图4-2会计凭证的分类 返回 任务2详述物流企业会计凭证 会计凭证的作用 填制和审核会计凭证是会计核算的起点和基础,是会计核算体系的重要组成部分。会计凭证在经济管理中的作用,主要体现在以下几个方面: 记录经济业务,提供记账依据。 明确经济责任,强化内部管理。 监督经济活动,控制经济运行。 下一页 上一页 返回 任务2详述物流企业会计凭证 原始凭证 原始凭证(Source Document)的概念 原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录经济业务的发生或完成情况的原始凭据。 原始凭证是具有法律效力的书面证明,它能够正确、及时、完整地反映经济业务,是登记账簿的原始依据也是会计核算的原始资料;它的质量决定了会计信息的真实性和可靠性。 下一页 上一页 返回 任务2详述物流企业会计凭证 原始凭证的分类 原始凭证按来源不同,分为自制原始凭证和外来原始凭证。 自制原始凭证(Internal source document)是指由本单位经办业务的部门和人员执行或完成某项经济业务时所填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证。 外来原始凭证(Source document from outside)是指在经济业务发生时,从外单位或个人处直接取得的原始凭证,如图4-3所示。 下一页 上一页 返回 图4-3发票样本 返回 任务2详述物流企业会计凭证 原始凭证按照填制手续及内容不同,分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。 一次凭证是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。如各种发票,银行结算凭证、领料单、收据、借款单等。所有的外来原始凭证和大部分的自制原始凭证都属于一次凭证 累计凭证是指为了便于加强管理,简化手续,将一定时期内若干个不断发生的同类经济业务反映在一起的原始凭证。累计凭证是多次有效的原始凭证,这类凭证的填制手续是多次进行才能完成的,它一般是自制原始凭证。最具代表性的累计凭证是“限额领料单”,如表4-1所示 汇总凭证是指将许多性质相同的原始凭证,定期进行整理、归集和汇总填制的凭证。根据汇总的原始凭证填制记账凭证,这样可以减少记账凭证的数量,简化记账工作量。 下一页 上一页 返回 表4-1限额领料单 返回 任务2详述物流企业会计凭证 原始凭证按照格式不同,可以分为通用凭证和专用凭证。 专用凭证是指由本单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如领料单、折旧计算表、工资费用计算表、差旅费报销单等。 通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如由人民银行印制的银行转账结算凭证等。 下一页 上一页 返回 任务2详述物流企业会计凭证 原始凭证的基本内容 由于经济业务的种类和内容多种多样,原始凭证的格式和内容也千差万别。但无论何种原始凭证,都必须反映经济业务的具体内容,并明确经济责任。原始凭证的基本内容具
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