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任务15 缮制装运通知与受益人证明 15.1 学习目标 15.2 任务引入 15.3 知识准备 15.4 任务分析与实施 15.5 技能训练 15.1 学习目标 15.1.1 知识目标 熟悉装运通知的含义及其作用; 熟悉受益人证明的含义及其作用; 掌握装运通知的栏目内容及其缮制方法; 掌握受益人证明的栏目内容及其缮制方法。 15.1.2 能力目标 能够熟练缮制装运通知; 能够熟练缮制受益人证明。 15.2 任务引入 15.2.1 陶瓷餐具出口业务 在天津滨海贸易有限公司与新加坡海外贸易有限公司达成的中国陶瓷餐具制品出口交易中,我天津滨海贸易有限公司在完成货物出口通关各项工作后,货物顺利装船,我天津滨海贸易有限公司为和新加坡海外贸易有限公司沟通货物装船动态,提醒其准备接货并付款,我天津滨海贸易有限公司向其缮制并发送了装运通知。请以天津滨海贸易有限公司业务人员身份结合前面任务单元中相关单据内容缮制装运通知。 15.2 任务引入 15.2.2 聚乙烯进口业务 在天津滨海贸易有限公司与埃克森美孚化工亚太公司达成的聚乙烯原料产品进口交易中,双方在合同中约定“The seller shall within 24 hours after completion of the loading of the goods, provide the buyer and the consignee appointed by the buyer, with notice which shall include the contract number, name of commodity, number of packages, bill of lading number, bill of lading date and etc.”,而后,在我天津滨海贸易有限公司作为申请人向天津银行申请开出的信用证的所需单据条款中要求“BENEFICIARYS CERTIFIED COPY OF FAX DISPATCHED TO THE APPLICANT WITHIN 24 HOURS AFTER SHIPMENT ADVISING THAT NAME OF VESSEL,DATE, NAME 15.2 任务引入 OF GOODS, ACTUAL LOADING QUANTITY, TOTAL GROSS WEIGHT,TOTAL VALUE.”。因此,埃克森美孚化工亚太公司作为该笔交易中的受益人,应签发一份寄单证明,即证明其在装运后24小时内向申请人发送了装运通知的传真,其中装运通知中包括船名、船期、货物名称、实际装货量、总毛重及总货值。请以埃克森美孚化工亚太公司业务人员身份结合前面任务单元中相关单据内容及本任务单元中的知识内容缮制受益人证明。 15.3 知识准备 15.3.1 装运通知的含义与作用 装运通知(Shipping Advice/Notice of Shipment),是出口商向进口商发出货物己于某月某日或将于某月某日装运于某运输工具的通知,大多以电报、传真等快捷方式传送,也有用航空邮件方式传送的,其作用在于方便买方购买保险或准备提货手续、转售货物等。装运通知的内容通常包括货名、包装件数、运输工具名称班次、装运日期、合同或信用证号码等,出口商作此项通知时,有时还要附上或另行寄出货运单据副本,以便进口商了解装货内容,并且在正本货运单据迟到时,可及时办理担保提货等手续。 15.3 知识准备 15.3.2 装运通知的内容与缮制要求 装运通知作为主要的附属单据之一,一方面可以使买方了解货物运输的动态以便及时接货;另一方面,在买卖双方采用CFR, CPT等贸易术语成交时,还起到保险通知的作用。因此,在信用证结算方式下,装运通知常被列为结汇所需单据之一,所以掌握装运通知的缮制方法也是极其必要的。装运通知并没有固定的内容格式,但大体的内容格式如单据样张15-1装运通知所示,通常包括以下内容。 1.出口公司的名称和地址 一般由出口商提前印就于单据信头位置,包括出口公司的中英文名称、地址及联系方式等内容,信用证结算方式下,应注意需要与信用证中的受益人一致。 15.3 知识准备 2.单据名称 即“SHIPPING ADVICE”或“NOTICE OF SHIPMENT”字样。信用证方式下,应注意装运通知的名称应与信用证的规定一致。 3.抬头人名称(TO.../TO MESSRS) 装运通知的抬头人,也即买方、收货人。信用证结算方式下,必须以申请人的名称为抬头,如果信用证指定其他抬头人,应按来证规定制作。 15.3 知识准备 4.日期(DATE) 日期指的是装运通知的签发日期,应注意的是,信用证方式下通常对装运通知的日期有严格要求,因此,装运通知的缮制应注意信用
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