进出口业务单证实务（主编许博、陈明舒 北理工版）课件：任务6 制作装箱单.pptVIP

任务6 制作装箱单 6.1 学习目标 6.2 任务引入 6.3 知识准备 6.4 任务分析与实施 6.5 技能训练 6.1 学习目标 6.1.1 知识目标 熟悉包装单据的作用及种类; 了解装箱单的格式及内容; 掌握装箱单的缮制方法及要点。 6.1.2 能力目标 能够熟练缮制装箱单。 6.2 任务引入 在天津滨海贸易有限公司与新加坡海外贸易有限公司(Overseas Trading Co., Ltd.)达成的中国陶瓷餐具制品(TJCC001和TJCC002)出口交易中，我天津滨海贸易有限公司着手出口货物的准备工作，在缮制商业发票的同时也应缮制包装单据。其中，货号为“TJCC001 35pcs Dinnerware”的商品每箱净重(N. W.)为“50 KGS/CTN”、毛重(G.W.)为“55 KGS/CTN ”、体积(MEAS.)为“0.25 /CTN”;货号为“TJCC002 40pcs Dinnerware”的商品每箱净重(N. W.)为“60 KGS/CTN”、毛重(G.W.)为“65 KGS/CTN”、体积(MEAS.)为 “0.3 /CTN”。请以天津滨海贸易有限公司业务人员的身份缮制装箱单。 6.3 知识准备 6.3.1 包装单据的作用及种类 包装单据是商业发票的贡要补充，是卖方向买方签发的用以记载或描述商品的包装情况以及详细列明商品不同规格条件、不同花色、不同重量、不同包装件数等信息的单据，同时，它也是货运部门安排储运、海关验放货物和买方收货时核对货物的品种、数量、花色、尺寸、规格等信息的主要依据。 1.包装单据的作用 (1)出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料; (2)进口商清点货物数量以及销售货物的依据; (3)海关查验货物的凭证; (4)公证或商检机构查验货物的参考资料; 6.3 知识准备 (5)货运部门安排储运工作的参考资料。 2.包装单据的种类 常见的包装单据有以下几种: (1)装箱单(Packing List/Packing Slip)，用以表明装箱货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量、体积以及包装情况等，如系定量装箱，则需说明总包装件数及具体每件包装下货物数量，例如“140 CARTONS OF 10 SETS EACH”;如每件包装都是统一的重量，则需说明每件具体重量及合计重量。 (2)包装明细单(Packing Specification)，又称包装清单、包装说明。通常用于花色繁多的贵重商品，卖方在每个包装件内附包装明细单，列明该包装件内所装商品的花色和数量，以便买方清点和查对。 6.3 知识准备 (3)详细装箱单(Detailed Packing List) ，用以详细表明装箱情况，描述每件包装的细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。 (4)包装提要(Packing Summary)，顾名思义，用以概括性地说明货物的包装情况，即对包装情况作出的要点式的简要说明。 (5)重量单(Weight List/Weight Note)，用以表明货物的每件包装的毛、净重及总重量情况的包装单据。 (6)重量证书(Weight Certificate/Certificate of Weight)，由权威机构出具或者由出口商或制造商出具的用以对货物重量情况予以证明的包装单据。 (7)磅码单(Weight Memo)，其作用与重量单相同。 6.3 知识准备 (8)尺码单(Measurement List)，偏重于说明货物每件包装的尺码和总尺码，即在装箱单内容的基础上再重点说明每件包装的尺码和总尺码。 (9)花色搭配单(Assortment List)，通常用于服装、鞋帽等商品的包装情况描述，用以详细说明每件包装的装箱情况，包括商品的货号、颜色、尺码搭配等。 可见，不论其名称如何，包装单据的作用都基本相同，虽然反映的内容信息有所侧重，但都是用以辅助说明货物的包装情况的。实践中，包装单据名称的使用主要取决于信用证对此类单据名称的要求，其中，装箱单(Packing List)是使用最为普遍的包装单据的名称，本单元主要以装箱单为例介绍包装单据的内容及其缮制要求。 6.3 知识准备 6.3.2 装箱单的格式及内容 装箱单的制作同商业发票一样，也没有统一的格式要求，内容格式也大体分为首文、本文和结文3部分，所不同的是装箱单和商业发票反映的具体内容信息侧重不同，商业发票侧重说明商品的数量、单价及总金额等信息，而装箱单侧重说明商品的包装情况，除了商品名称、规格、数量等基本信息外，还包括包装件数、净重、毛重和体积等信息，如单据样张6-1装箱单所示。其中，装箱单的首文部分内容与商业发票基本相同，包括出票人名称、地址及联系方式(1)，装箱单名称(2)，抬头人名称(3)，号码