采购管理（第2版 主编李恒兴、鲍钰 北理工版）课件：第二章 采购组织02.pptVIP

2. 3 采购组织的团队建设 随着社会分工愈来愈细的现实，个人已经无法单独完成一个具体的项目，而团队的力量又超越团队成员力量的简单相加，也就是达到人们经常所说的“1 +1 2”的效果，所以在当今群雄割据的市场经济中，越来越多的企业已经认识到了团队建设对企业发展壮大所产生的深远影响，并开始着手实施企业的团队建设。调查发现，世界500强企业里有80%以上的企业都拥有卓越的领导团队。事实证明，团队正成为中国企业发展的重要组织形式。 2. 3 采购组织的团队建设 2. 3. 1采购组织的团队概念 1.采购组织的团队概念 团队是由一些具有共同信念的人为达到共同目的而组织起来的，各成员通过沟通与交流保持目标、方法、手段的高度一致，从而能够充分发挥各成员的主观能动性，运用集体智慧将整个团队的人力、物力、财力集中于某一方向，创造出惊人业绩的工作单元。 采购组织要成功地完成采购任务就需要建设一个高效的采购团队，依靠全体职能部门和员工相互配合，共同努力完成采购任务。所谓采购组织的团队，就是让员工适当打破原有的部门界限，直接面对供应商和公司采购战略目标并对公司的总体目标负责，以群体和协作优势赢得竞争主导地位的组织形式。一个采购团队是由可相互补充知识和技能的人组成，以团队任务为导向，为实现共同的绩效目标，具有相对独立的决策权和执行权的联合体。采购组织的团队建设要目标明确、责任清楚、畅所欲言、共同决策、全体参与、自觉协作、团队成功至上，有意识地在采购组织中开发有效工作小组，相互信任、相互支持、目标一致、技能互补，共同完成某一采购任务，这也是采购组织获得成功的切实保障。 2. 3 采购组织的团队建设 2.采购组织的团队分类 采购组织的团队一般可分为两类:一类是“项目采购团队”，成员主要是来自公司各单位的专业人员，为完成某一特定采购项目而组织在一起，他们要解决的采购项目可能是某一产品的小项目，也可能是提升企业综合竞争力的工程、产品或服务的大项目，通常项目完成后，团队即告解散;另一类是“采购工作团队”，如采购部或采购科。这些团队通常是长期性的，主要从事日常经营工作。 3.采购团队的特征 第一，共同的明确的采购目标。共同的目标是采购团队存在的基础。每一个团队都有一个非常清楚的目标。如为采购一个新产品，采购一项新工程等。第二，职能部门共享。采购团队组织可能由不同部门、不同技能的员工构成，员工一旦进入团队后，这些成员就不再受原职能部门左右，而是有权在现场做出决定，直接面对相关群体。第三，角色适当分工。团队的成员必须有清晰的角色定位和分工。团队成员应清楚地 2. 3 采购组织的团队建设 了解自己的定位与责任。第四，信息沟通顺畅。团队成员通过深入、密切的沟通与交流，在确定目标、制订和执行工作计划以及培训计划等方面取得一致意见。第五，成员知识互补。团队成员总体专业知识和技能全面，规模适中，素质与技能互补性强。 2. 3. 2采购组织团队建设主要措施 采购组织目标的完成通常需要团队整体的配合与协作。正如比尔·盖茨所说的:“团队合作是企业成功的保证，不重视团队合作的企业是无法取得成功的。”为此，企业采购组织必须考虑建立一种能够把完成任务所需的各种人才聚集在一起的机制，把每个成员的知识结构、技术技能、工作经验和年龄性别按比例地配置，达到合理地互补，这些决定了团队的基本要素。企业采购组织的团队建设的主要措施如下: 2. 3 采购组织的团队建设 1.明晰的共同目标 在采购团队中，不同职位的成员目标也是不一致的。不同角色由于地位和看问题的角度不同，对企业的目标和期望值会有很大的区别。因为目标的不一致，导致其动力也会不一样。如何在采购团队内部建立明确的共同目标，有效激发从业人员工作动力，关键是管理者如何理解一般员工的需求，帮助他们树立共同的奋斗目标，劲往一处使，使得组织的努力形成合力。加强对员工的教育、合理设计员工的职业生涯、增加员工的未来收益等方法都可以使员工的个人利益与企业整体利益紧密联系在一起。 2.明晰的人员分工和角色认知 员工有了共同目标，通过正确分工，在工作过程中加强沟通和协调，就能形成一个团队，发挥最大的力量。每个属于团队的成员都要在团队中扮演某种角色，并按照角色的规范和要求去行动。任何一个进入团队的人，首先是建立和适应团队的角色意识，尽快掌握角色规范。 2. 3 采购组织的团队建设 莎士比亚说:“世界是一个大舞台，所有男人和女人不过是舞台上的演员。”可以这样说，所有的团队成员都是演员，每个人都扮演一种角色。试想，如果成员对角色和分工都不认同，怎么会有积极性呢?例如，在医院的某个手术小组，如果在某个环节上，没有人在适当的时间按适当的要求去履行职责，病人就会有危险。