采购管理（第2版 主编李恒兴、鲍钰 北理工版）课件：第十一章 采购成本管理02.pptVIP

11. 2 采购成本分析 11. 2. 2采购成本分析的方法 采购成本分析采用的技术方法是多种多样的，它可以采用会计的方法、统计的方法或数学的方法。在实际的采购成本分析工作中，使用最广泛的技术方法主要有指标对比法和因素分析法。 1.指标对比法 指标对比法又称比较法，这是实际工作中广泛应用的分析方法。它是通过相互关联的成本指标的对比来确定数量差异的一种方法。通过对比，揭露矛盾，发现问题，寻找差距，分析原因，为进一步降低采购成本、提高采购成本使用效益指明方向。成本指标的对比分析可采取以下几种形式: 11. 2 采购成本分析 1)实际指标与计划指标对比 进行采购成本分析时，可以将实际成本指标与计划成本指标进行比较，通过对比，说明计划完成的程度，为进一步分析指明方向。 2)本期实际指标与前期(如上年同期或历史最高水平)实际指标对比 通过对比，反映企业成本动态和变化趋势，有助于吸取历史经验，改进成本管理。 3)本期实际指标与同行业先进水平对比 通过对比，可以反映本企业与国内外先进水平的差距，以便扬长避短，努力挖掘降低成本的潜力，不断提高企业的经济效益。 11. 2 采购成本分析 应该指出的是，采用指标对比法时，应注意对比指标的可比性，即对比指标采用的计量单位、计价标准、时间单位、指标内容和计算方法等都应具有可比的基础和条件。在同类企业比较成本指标时，还必须考虑它们在技术经济上的可比性。指标的对比可以用绝对数对比，也可以用相对数对比。 2.因素分析法 因素分析法是将某一综合指标分解为若干个相互联系的因素，并分别计算、分析每个因素影响程度的一种方法。成本升降是由许多因素造成的，概括起来有两类:一类为外部因素;一类为内部因素。外部因素是由来自社会的，外部经济环境和条件所造成的;内部因素是由企业本身经营管理所造成的。这样分类有利于评价企业的各方面工作质量。 11. 2 采购成本分析 因素分析法的一般做法是:第一，确定分析指标由几个因素组成;第二，确定各个因素与指标的关系，如加减关系、乘除关系等;第三，采用适当方法，将指标分解成各个因素;第四，确定每个因素对指标变动的影响方向与程度。 因素分析法的具体计算程序是:以成本的计划指标为基础，按预定的顺序将各个因素的计划指标依次替换为实际指标，一直替换到全部都是实际指标为止，每次计算结果，与前次计算结果相比，就可以求得某一因素对计划完成情况的影响。下面举例说明指标与因素的关系。 设成本指标N是由A, B, C三因素乘积所组成，其计划成本指标与实际成本指标分别列示如下: 11. 2 采购成本分析 11. 2 采购成本分析 从上式可知，三个因素变动的差异之和与前面计算的实际成本指标脱离计划成本指标的总差异是相符的，这就确定了各个因素对成本指标升降的影响程度，并可以确定各个因素所占差异比重程度，为采购成本分析提供可靠的依据。从上例可以看出，因素分析法是在指标对比法的基础上开展的，是指标对比法的补充。 11. 2 采购成本分析 11. 2. 3采购价格调查 采购价格是采购成本的主要组成部分。采购价格的高低直接关系到企业最终产品或服务价格的高低，因此，在确保满足其他条件的情况下力争以最低的价格采购是采购人员最重要的工作。 1.影响采购价格的因素 要调查采购价格，首先要了解影响采购价格的因素，这些因素包括: (1)供应商成本的高低。这是影响采购价格最根本、最直接的因素。供应商进行生产，其目的是获得一定利润，否则生产无法继续。因此，采购价格一般在供应商成本之上，两者之差即为供应商的利润，供应商的成本是采购价格的底线。 (2)规格与品质。价格的高低与采购物料的品质有必然的联系。如果采购物料的品质一般或质量低下，供应商会主动降低价格，以求赶快脱手，有时甚至会贿赂采购人员。 (3)采购物料的供需关系。当企业需采购的物料紧缺时，供应商处于主动地位，往往会趁机抬高价格;当企业所采购的物料供过于求时，采购企业处于主动地位，一般可以获得最优的价格。 (4)生产季节与采购时机。当企业处于生产的旺季时，对原材料需求紧急，因此不得不承受更高的价格。避免这种情况的最好办法是提前做好生产计划，并根据生产计划制订出相应的采购计划，为生产旺季的到来提前做好准备。 11. 2 采购成本分析 (5)采购数量的多少。如果采购数量大，供应商便会给予一定的拆扣，从而降低采购的价格。因此，大批量、集中采购是降低采购价格的有效途径。 (6)交货条件。交货条件也是影响采购价格的非常重要的因素，交货条件主要包括运输方式、交货期的缓急等。如果物料由采购方来承运，供应商就