采购管理（第2版 主编李恒兴、鲍钰 北理工版）课件：第十二章 采购合同管理03.pptVIP

12. 5 采购合同的订立与履行 12. 5. 1采购合同资格审查 合同依法订立后，双方必须依法严格执行。因此采购人员在签订合同之前，必须审查供应商的合同资格、资信及履约能力，按合同法的要求，逐条订立合同的必备条款。 1.订立合同的资格审查 审查供应商的合同资格。为了避免与不具备签订合同资格的个人或组织签订合同，以免日后发生不必要的经济纠纷，必须审查供应商是否属于经国家审批程序成立的法人组织。 (1)法人资格审查。没有取得法人资格的社会组织或已被吊销营业执照取消法人资格的企业或组织，无权签订购销合同。尤其要特别警惕根本没有办理工商登记手续或未经批准的所谓公司，他们或私刻公章冒充 12. 5 采购合同的订立与履行 法人，或假借他人名义订立合同，旨在骗取采购方的资金。同时，要注意识别那些没有设备、技术、资金和组织机构的“四无”企业，他们往往在申请营业执照时弄虚作假，以假验资、假机构骗取营业执照，虽签订供货合同并收取货款或订金，但根本不具备供货能力。 (2)法人能力审查。法人能力审查主要是审查供应商的经营活动是否超出营业执照批准的范围。超越业务范围的合同属于无效合同。法人能力审查还包括对签约的具体经办人的审查，购销合同必须由法人的法定代表人或法定代表人授权承办人签订。承办人在代表法人代表签订合同时应出示身份证、法人代表的委托书和营业执照或副本。 2.供应商的资信和履约能力审查 资信，即资金和信用。审查供方当事人的资信情况，了解供应商对供货合同的履约能力，对于确定购销合同中的权利义务条款具有非常重要的作用。 12. 5 采购合同的订立与履行 (1)资信审查。对于资信的审查，一方面要求供应商要有固定生产经营场所、生产设备和与生产经营规模相适应的资金，这是法人对外签订供货合同起码的物质基础。同时，要注意审查其历史上的资信情况，在历史上是否信守承诺，是否有过对需求者及工商财税等部门的不诚信行为。 (2)履约能力审查。履约能力是指除资信以外的技术和生产能力，原材料及能源供应、工艺流程、加工能力、产品质量和经营管理水平等方面的综合情况。总之，就是要了解对方有没有履行合同所必须的人力、物力和财力保证。 12. 5 采购合同的订立与履行 12. 5. 2采购合同的订立 1.制作合同 一般供货方都有采购方认可的购销合同形式，双方只要按合同的格式填写就可以了。通常的格式有产品名称、商标牌号、规格型号、生产厂家、计量单位、数量、单价、总金额、交货时间及数量(详见表12一1). 2.审批合同 采购合同的审批由专人负责，一般由采购主管负责。量大和比较重要的物资的采购合同，要报企业主要负责人审阅。 采购合同主要的审查内容包括:供应商是否为原确定的采购地区的供应商;供应商是否经过调查、考查和认证;采购合同中的品种、数量、质量要求是否与订单相符;价格应在允许的范围之内;交货期要能够保证生产经营的需要;违约责任的描述要严密，有利于本企业等。合同从整体上看能确保订单执行人员依照订单计划在采购地区中操作。 12. 5 采购合同的订立与履行 3.签订并执行合同 一般草签合同都是在供应商处完成。因为在草签合同之前都有一个对供应商调查、考查和协商谈判的过程，无论是对新供应商或老供应商都是如此。在协商谈判达成共识之后，法人代表的授权承办人就可以草签合同。在草签合同之前，授权承办人要出示身份证、授权委托书和营业执照副本(一般营业执照正本是不准外出携带的)。合同草签之后，由授权承办人亲自带回企业，经审批盖上法人章之后，寄回或送回，供应商盖上法人章后，合同即告生效。合同随即转入执行阶段。 12. 5 采购合同的订立与履行 12. 5. 3采购合同的履行 1.采购合同履行的一般原则 采购合同生效后，当事人对质量、价款、履行期限和地点等内容没有约定或约定不明确的，可以签订补充协议;不能签订补充协议的，按照合同有关条款或者交易习惯确定。具体明确如下: (1)质量要求不明确的，按照国家标准、行业标准;没有国家、行业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行; (2)价款或者报酬不明确的，按照订立合同时的市场价格履行;依法应当执行政府定价或者政府指导价的，按规定履行; (3)履行地点不明确的，在履行义务一方所在地履行; (4)履行期限不明确的，债务人可以随时履行，债权人也可以随时要求履行，但应当给对方必要的时间; 12. 5 采购合同的订立与履行 (5)履行方式不明确的，按照有利于实现合同目的的方式履行; (6)履行费用的负担不明确的，由履行义务一方负担。 2.标的物所有权属的转移 (1