采购管理（第2版 主编李恒兴、鲍钰 北理工版）课件：第十一章 采购成本管理03.pptVIP

11. 3 采购成本控制 采购成本控制对一个企业的经营业绩起到非常重要的作用。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。所以，控制好采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低经营成本、增加利润的重要和直接手段之一。如何运用有效的采购成本管理方法对企业来说至关重要，本节较系统地介绍采购成本管理方法，并对传统采购成本方法和现代采购成本方法进行了评价分析。 11. 3 采购成本控制 11. 3.1采购成本控制的基础工作 做好采购成本控制工作应建立、完善采购制度，做好采购成本控制的基础工作。 采购工作涉及面广，并且主要是和外界打交道，因此如果企业不制定严格的采购制度和程序，不仅采购工作无章可循，还会给采购人员提供暗箱操作的温床。要建立、完善采购制度，企业必须注意下列四个方面: 1.建立严格的采购制度 建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动，提高效率、杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不当行为。采购制度应规定采购的申请、授权人的批准权限、采购的流程、相关部门的责任和关系、各种物料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如，可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比较、议价，然后再选择供应商，并把所选的供应商及其报价填在同一张请购单上;还可规定超过一定金额的采购须附上三个以上的书面报价等，以供财务部门或内部审计部门稽核。 11. 3 采购成本控制 2.建立供应商档案和准入制度 企业的正式供应商要建立档案，供应商档案不仅要有编号、详细联系方式和地址，还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行，供应商档案应定期或不定期地更新，并有专人管理。同时要建立供应商准入制度。重点物料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进入，如有必要，还需到供应商的生产地加以考核。企业要制定严格的考核程序和指标，对考核的问题逐一评分，只有达到或超过评分标准者才能成为归档供应商。 11. 3 采购成本控制 3.建立价格档案和价格评价体系 企业采购部门要对所有采购物料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，首先与归档的物料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，采购的价格是不能超过档案中的价格水平的，否则要做出详细的说明。对于重点物料的价格，要建立价格评价体系，由企业有关部门组成价格评价组，定期收集有关的供应价格信息，来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议一般三个月或六个月进行一次。 11. 3 采购成本控制 4.建立物料的标准采购价格，对采购人员根据工作业绩进行奖惩 财务部对重点监控的物料应根据市场的变化和产品标准成本定期定出标准采购价格，促使采购人员积极寻找货源，货比三家，不断地降低采购价格。标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行，并提出奖惩措施，对完成降低企业采购成本任务的采购人员进行奖励，对没有完成采购成本下降任务的采购人员，分析原因，确定对其处理的措施。 通过综上所述的四个方面的工作，虽然不能完全杜绝采购人员的暗箱操作，但对完善采购管理、提高效率、控制采购成本，确实有较大的成效。 11. 3 采购成本控制 11. 3. 2采购成本控制的方法 1.传统采购成本控制方法 1）设计优化法 所谓设计优化法，即在产品设计开发时就注意物料、器件的选用，以合适的而不是最好的物料用于新产品中，使得产品在保持性能满足市场要求的情况下做到成本最低。产品的设计优化要在设计开发处于开始阶段进行。一旦新产品定型，其所使用的物料也就基本确定，虽然日后可能会进行部分更改，但一般来说幅度不会很大，也就是说新产品的成本基本确定。尽管日后也可通过使物料采购成本降低的方法来降低总成本，但这种通过物料降价带来的收益是十分有限的。 11. 3 采购成本控制 通常，同类部件因其性能不同，价格差别很大，有时甚至会有成倍的差异。如果设计人员在选材时忽视产品定位，一味追求高质量高性能，选用最好的部件，日后虽然可通过降低采购价实现部分收益，但远没有在开始时就选用适合产品定位的器件效果来得好。这就需要设计开发人员一定要有成本意识，在产品的设计开发阶段就对所用物料、部件进行权衡选择，使物料和产品的市场定位相匹配，做到合理成本，防止出现“质量过剩”或“质量不足”现象，使产品具有最佳的性价比。 2)成本核算法 所谓成本核算法，就是通过一定的方法对部件的成本进行核算和评估，确保部件价格的合理性。即通过核算，给定一个价格范围，防止出现价格过高情况。一般来说该方法适用