2016年资产清查工作培训会议.ppt

广东财经大学2016年资产清查工作培训会议 资产与实验室管理处 2016.5.26 培训内容 时间安排 一 自查工作流程 二 盘盈盘亏情况说明 四 盘点单填写说明 三 信息系统操作说明 五 其他事项 六 2、复查阶段 时间安排：6月13至20日 资产与实验室管理处、审计处、监察处和社会中介机构对各单位自查结果进行抽查，对自查工作不符合要求的单位进行通报，并责令整改。 1、单位自查 时间安排：5月27日至6月13日 提交资料：纸质盘点单（资产管理员签字、盖章） 盘点单电子档 盘盈盘亏资产情况说明及佐证材料 教育厅要求整个资产清查工作必须在8月1日前完成。 一、时间安排 培训内容 时间安排 一 自查工作流程 二 盘盈盘亏情况说明 四 盘点单填写说明 三 信息系统操作说明 五 其他事项 六 二、自查工作流程 下发“广东财经大学2016年固定资产清查盘点单” 依据“盘点单”对单位固定资产实物进行逐件盘点，认真检查固定资产标签粘贴状况，核对固定资产的现状、使用人、存放地点、使用状况等基本信息。 如有盘盈、盘亏资产，逐件查明原因，并收集佐证资料 如有资产信息变动，在固定资产系统修改资产卡片信息 如有未贴标签的资产，到资产处补打资产标签 按盘点的结果，填写、完善“盘点单”的信息、撰写盘盈盘亏资产情况说明。 按时提交自查材料，需同时提交电子版和纸质版，纸质版需盖单位公章。提交材料包括：“盘点单”、盘盈盘亏资产说明及佐证材料。 培训内容 时间安排 一 自查工作流程 二 盘盈盘亏情况说明 四 盘点单填写说明 三 信息系统操作说明 五 其他事项 六 三、盘点单填写说明 注：1、红圈部分需要各单位填写 2、盘点单每一页都需要资产管理员签字，以及盖单位公章。 如盘点单页数太多，可盖骑缝章。 三、盘点单填写说明 盘点结果 损益类型 使用状况 现使用人 现存放地点 按无盈亏、盘盈、盘亏三种情况选择填列。 无盈亏：账、物相符的资产填列； 盘盈：有实物，没有账（即盘点单中没有该项资产，如接受捐赠的资产），且单价估值在1000元以上的资产填列，在盘点单中增行录入该盘盈资产的详细信息。 盘亏：有账，但没有实物的资产填列（如被盗、丢失或私自处理待报废资产等等）。 三、盘点单填写说明 盘点结果 损溢类型 使用状况 现使用人 现存放地点 按无盈亏、盘盈、盘亏、其它原因造成损失、损毁、贪污、盗窃、诈骗损失、司法败诉强制执行损失、技术淘汰、挂账、待报废选择填列。 三、盘点单填写说明 盘点结果 损益类型 使用状况 现使用人 现存放地点 按在用、出租出借、闲置、损毁待报废、其它选择填列。 出租出借：需填写“行政事业单位资产出租出借情况表（财清综08表）； 闲置：填写“广东财经大学固定资产调拨审批表”。 损毁待报废：填写“广东财经大学固定资产处置审批表”。 上述报表可在资产与实验室管理处网站下载。 三、盘点单填写说明 盘点结果 损益类型 使用状况 现使用人 现存放地点 填列固定资产现在实际使用人（或管理人）。 注：盘点单中“原使用人”为固定资产管理信息系统中的数据信息，如与盘点后“现使用人”与不一致，需要登录固定资产管理信息系统修改该资产的使用人信息。 三、盘点单填写说明 盘点结果 损益类型 使用状况 现使用人 现存放地点 填列固定资产现在实际存放地点。 注：盘点单中“原存放地点”为固定资产信息系统中的数据信息，如与盘点后“现存放地点”与不一致，需要登录固定资产管理信息系统修改该资产存放地点信息。 培训内容 时间安排 一 自查工作流程 二 盘盈盘亏情况说明 四 盘点单填写说明 三 信息系统操作说明 五 其他事项 六 四、盘盈盘亏情况说明 凡是存在盘盈、盘亏资产的单位，都必须逐件资产填写情况说明，情况说明需包含以下内容： 资产名称、编号、原值、领用人等资产基本信息 盘盈、盘亏原因 单位处理意见 且需提供相关的佐证材料，如盘盈资产的捐赠收据、发票等；如盘亏资产的报案回执、移交清单、处置审批表、调拨表等等。 培训内容 时间安排 一 自查工作流程 二 盘盈盘亏情况说明 四 盘点单填写说明 三 信息系统操作说明 五 其他要求 六 五、信息系统操作说明 地址：2/gdsxy/ 注：请使用360浏览器。 五、信息系统操作说明 在“用户名”处选择自己的名字，并输入密码登陆。每个资产管理员都有用户名。 五、信息系统操作说明 五、信息系统操作说明 培训内容 时间安排 一 自查工作流程 二 盘盈