所谓编码.ppt

編碼設計 電腦不能識別任何一種具體的物體和事件，而只能識別數字、英文字母及少數的一些特殊符號。因此，必須把物體和事件數字化、字元化，這就需要進行編碼設計。 所謂編碼(coding)，是代表客觀存在的實體及其各種屬性的符號，如數字、字母或它們的組合。 編碼設計原則 編碼設計是MIS的基礎工作之一。對系統所涉及的一切人、物、事件都要予以編碼。 編碼設計的目的： （1）鑒別 （2）資料的一致性 （3）提高處理效率 編碼設計的原則： （1）唯一性 （2）系統性 （3）合理性 （4）穩定性 （5）識別性好 編碼設計原則 (1) 簡單性：編碼的目的即在求簡化，故編碼時應避免繁瑣，以節省閱讀、抄錄，及輸入電腦之時間和錯誤率。 (2) 唯一性：一個項目的事物（產品、案件、員工…）只能有一個編號，一個編號也僅能對應一個項目，因為號碼必須能判別不同的東西。 (3) 彈性：在不影響原有組織系統下，應能因需要而自由擴充，隨時插入新編號。 (4) 組織性：所有編號應依序排列，不但可自編號查知某項事物，且可自事物之名稱或性質，很快的查到應有的編號。 (5) 充足性：所採用的編號，應有足夠的數目來代表所有的事物。 (6) 易記性：編號應具有聯想性或暗示性，以方便閱讀及輸入電腦。 編碼分類 1．順序碼：用連續數字代表物件的編碼，通常從1開始。通常作為細分類的補充工具 優點：簡單易懂，位數少，僅適於作為識別之用 缺點：無法說明事物的特性，新增的編碼只能加在最後，刪除會造成空碼 組別碼：為順序碼的特例，將之分為若干塊，每塊代表一定類型的物件 例如：1-20為台北員工，21-30為台中員工 優點：以較少位數分成多個小組 缺點：不便於電腦處理 編碼分類 2．區間碼：區間碼是把資料項目分成若干組，每一區間代表一個組。 層次碼：為資料項目的各個屬性規定一個位置，結構由左而右，構成一定層次 十進位碼：由層次碼發展而來，圖書館書籍分類屬此，分類清晰，但不適於電腦處理 多面碼：將資料之多方面特性各規定一個位置 優點：代碼中的位置和數值代表一定意義，易於檢索、分類、排序 缺點：可能代碼位數較長，不易維護 編碼分類 3．助記碼：用文字、數字或文字數字結合起來描述，將編碼物件的名稱、規格等作為程式碼的一部分，以幫助記憶。 優點：原封不動表示物件屬性，易記易讀 缺點：位元數太多，易聯想出錯 4．校驗碼：為了確保輸入的正確性，在原有代碼的最後，加上一個校驗位元，使它變成代碼的一部分。 校驗碼 算數級數法：加權值由個位開始，依次為2、3、4、5…等差級數的方式計算 幾何級數法：加權值由個位開始，依次為2、4、8、16…等比級數的方式計算 質數法：加權值由個位開始，依次為3、5、7、13…質數的方式計算 計算方法-原代碼的每一位數與相對應的加權值相乘，再加總，乘積之和除以11，取餘數為校驗碼（若餘數為10，以0表示） 編碼方法 編碼的問題關鍵在於分類，對編碼物件有了科學合理的分類，建立編碼就容易多了。 分類時既要確保處理問題的需要，又要符合科學管理的需要。 編碼分類方法 需符合科學合理的分類，易處理，易管理 面分類法： 將分類物件依其固有的各種屬性，分成相互之間沒有隸屬關係的面，每一個面都包含了一組類目，將某個面中的一種類目與另一面的一種類目組合在一起，即組成一個複合類目。 例如：一個零件可包括有材料、形狀、表面處理等多個面，而每一個面，如一個零件的面--材料，又包括不銹鋼、鋼、銅等。 　程式碼設計步驟 （1）確定編碼物件，進行合理的分類。 （2）儘量使用國家和行業標準化編碼體系。如果沒有，參照接近的標準化編碼標準，設計符合企業實際需要的編碼。 （3）設計校驗碼。 （4）撰寫編碼表及詳細說明。 範例 產品：機車 編碼長度：10個字元 分類原則： AAA BBB C DDD AAA：大類，汽車廠牌 BBB：中類，車型 C：小類，顏色 DDD：特性，CC數 Example: 山葉 兜風 五十 紅色 YAM109R050 光陽 豪爽 一五O 綠色 HON308G150 三陽 巡弋 一二五 黃色 SYM403Y125 範例 產品：學號 編碼長度：8個字元 分類原則： A BB CC DDD A：學制 BB：入學年度 CC：科系 DDD：流水號 example四技89學年入學財金系第100位同學 編碼設計應注意的問題 應適當運用英文字母以增加閱讀性, ex.全部為數字 編碼太長, ex.機車排氣4碼、衛生紙種