捌盘点资料管理.pdf

捌.捌 .盤點資料管理盤點資料管理 捌捌 ..盤點資料管理盤點資料管理 功能說明功能說明 ：可以選擇盤點資料輸入或帳上庫存自動產生盤點表再去盤點：可以選擇盤點資料輸入或帳上庫存自動產生盤點表再去盤點 ，盤完後核對盤點量，盤完後核對盤點量 ，將，將 功能說明功能說明 ：：可以選擇盤點資料輸入或帳上庫存自動產生盤點表再去盤點可以選擇盤點資料輸入或帳上庫存自動產生盤點表再去盤點 ，，盤完後核對盤點量盤完後核對盤點量 ，，將將 盤點資料核准再作盤點合計盤點資料核准再作盤點合計 ，即會得知實際的盤差量及金額，即會得知實際的盤差量及金額 ，確定盤差量後可轉異動，確定盤差量後可轉異動 盤點資料核准再作盤點合計盤點資料核准再作盤點合計 ，，即會得知實際的盤差量及金額即會得知實際的盤差量及金額 ，，確定盤差量後可轉異動確定盤差量後可轉異動 單的盤差調整單後去核准單的盤差調整單後去核准 ，即會修正庫存量，即會修正庫存量 ，盤差的金額及成本可用列印去印出，盤差的金額及成本可用列印去印出 ；每；每 單的盤差調整單後去核准單的盤差調整單後去核准 ，，即會修正庫存量即會修正庫存量 ，，盤差的金額及成本可用列印去印出盤差的金額及成本可用列印去印出 ；；每每 個盤差品項可按個盤差品項可按 “Ｕ．“Ｕ．回查回查 ”鍵去查出該單據”鍵去查出該單據 核對是否有誤核對是否有誤 ，讓你要最快的方式找去，讓你要最快的方式找去 個盤差品項可按個盤差品項可按 ““Ｕ．Ｕ．回查回查 ””鍵去查出該單據鍵去查出該單據 核對是否有誤核對是否有誤 ，，讓你要最快的方式找去讓你要最快的方式找去 盤差可能的原因盤差可能的原因 盤差可能的原因盤差可能的原因 ●基本資料 ～門市盤點品項資料 ，如圖8.1.1.1 ●庫存資料～每個品項的期間進銷加總資料 ，如圖8.1.1.2 ●盤後作業～共分盤前及盤後五個作業流程 ，如圖8.1.1.3 ●核 准～確定盤點數量無誤後 ，必須核准後去更新庫存量，如圖8.1.1.4 ●期初更新～確定盤點資料後 ，可將期初一併更新，加快往後查詢庫存的速度，如圖8.1.1.5 ●使用說明～可查詢該功能如何使用 ，也可將使用注意事項新增，如圖 8.1.1.7 圖 8.1.1.1 ～營收資料 注意事項： １．當你輸入貨號後，帶出的庫存量為當下最新的庫存量並非盤點當日的庫存量，所以你可以先 不用管該庫存不對 ，因為輸入完畢後執行 “盤點合計”會算出盤點日的庫存量及盤差 ， ２．庫存差異量＝盤差調整量＝盤點量－庫存量 ，若是非實體商品，則＝０ 304 圖 8.1.1.2 ～庫存資料 注意事項: １．每個盤點商品都會會秀出他庫存量算出的原因，如上圖，他會算出期間的進銷存總數量 ２．庫存量＝期初量＋進貨量＋調撥量＋內異動量＋外異動量－銷售量－出貨量＝期末庫存量 ３．金額亦同數量的算法 305 圖 8.1.1.3A ～盤後作業 ～盤前資料轉入 注意事項 ： １．如果你想拿著庫存量去盤點，盤點若發現與庫存量不合，即可立即再盤一次，比較不會有事 後羅生門事件 ，此時你只要確定將所有的進銷單據都核准了，輸入你要盤點的日期及門市及 貨號範圍 ，按“帳盤資料轉入”，就會算出至盤點日期應有之庫存量 ，並將庫存量帶入盤點 量中 ，你去盤點