法团校董会的运作 - 教育局.ppt

法團校董會的運作 * 梁冠芬校長 2014年4月30日 * 認識基督、正心修身 辦學團體： 基督教香港信義會 創校年份： 1958年 學校類別： 政府津貼全日制男女中學 學校地址： 九龍窩打老道52號 * 認識基督、正心修身 辦學宗旨 本校以基督精神辦學。提供理想的學習環境及均衡的基礎教育，讓學生認識基督。並培養學生正確的人生觀及價值觀，使其發揮潛能，實踐所學、承擔責任、服務社群。 我們的信念 信、望、愛 法團校董會成立日期：2011年8月31日 目標一致 賦權承責 發揮所長 * 目標一致 法董校董會的組成 * 辦學團體校董 校長 教員校董 家長校董 校友校董 獨立校董 校董會 6 1 1 1 * -- 法團校董會 7(1) 1 1(1) 1(1) 1 1 目標一致 成立法團校董會流程 * 日期 工作 2009年3月18日 辦學團體提交法團校董會章程初稿(2011年4月14日提交修訂) 2011年5月 辦學團體成立各功能小組協助各校成立法團校董會 招聘及法律工作 會計及核數工作 選舉及校本培訓工作 2011年5月16日 辦學團體獲常任秘書長批核法團校董會章程 2011年6至8月 辦理辦學團體校董註冊手續及提交「建議校董名單」(IMC-3) 2011年7月 教員校董選舉及模擬資產點算(及早注銷) 2011年8月31日 常任秘書長發出「法團證明書」，致所有辦學團體校董及校長校董註冊函件 目標一致 成立法團校董會流程 * 日期 工作 2011年9月9日 召開首次法團校董會會議： 確定法團校董會章程及法團校董會印章 確定校監、司庫及臨時秘書 確定認可的家教會及校友會 提名獨立校董 向稅務局申請根據《稅務條例》 第88條獲豁免繳稅(由辦學團體協助) 、製備銀行印章、安排以法團校董會名義開立兩個銀行帳戶，分別處理政府撥款和非政府撥款，所有帳户須聯名簽署執行 成立過渡工作小組(成員：校監、一校董、校長(主要計劃執行)、副校長(內部審核)、二資深主任(內部審核)、一支援人員，確定過渡期終結日及討論過渡計劃 校董利益申報 目標一致 成立法團校董會流程 * 日期 工作 成立法團校董會後14天內 書面通知教育局學校註冊及監察組有關首任校監就職 成立法團校董會後一個月內 以法團校董會名義開設銀行戶口，以便以信託人身份接受並管理政府給予學校的資助款項，並以銀行帳戶通知書通知教育局財政分部公積金組有關戶口。(需時約一個月，待新戶口成立後最少半年，才取消舊有帳戶) 備存一份利害關係的登記冊 2011年11月1日 完成家長校董選舉 2011年11月11日 完成校友校董選舉 2011年12月23日 完成資產盤點(注銷清單) 2012年2月28日 完成過渡計劃(完成資產盤點/ 完成SMC最後一份及IMC第一份會計帳目核數師進行交接) * * 法團校董會運作前後經審核的周年帳目 一學年兩帳目 (以本校為例：成立法團校董會日期：31/8/2011) 校董會(SMC)最後一份帳目： 由1/9/2010至30/8/2011(共11個月零30日) 法團校董會(IMC)第一份帳目則由31/8/2011至31/8/2011) (只有一天) 呈交教育局期限為截數後6個月 兩帳涵蓋期合共12個月 * * (i) 法團校董會運作前最後一份經審核帳目，由2010年9月1日至2011年8月30日 (ii) 法團校董會首份經審核帳目，由 2011年8月31日至2012年8月31日* 　　* 個別津貼若有超額的盈餘(以每年8月31日的金額為準)須退還教育局 交接日 2011年8月31日 2011年8月31日* 新管理層 舊管理層 法團校董會運作前後 ? 遞交經審核的周年帳目(9月1日至8月31日的會計年度) 2010年9月1日 (i) (ii) 最後一份 首份 2011年8月30日 2011年8月31日 成立法團校董會流程 津 貼 支出項目 A.現金津貼 ?一次過35萬元 ?遞交章程草稿後發 放 擬備法團校董會章程草稿/法團校董會與辦學團體之間簽訂的合約或財務管理指引、劃分經費及資產等工作 資產管理系統軟件 聘請額外員工，處理法團校董會相關工作，提供行政支援 邀請外聘核數師監察資產點算過程 校董培訓 B.初期運作津貼 ?上限35萬元 ?法團校董會成立的 下一個學年 ?以實報實銷方式申 請發還，不會自動 發放 聘請額外員工協助及支援法團校董會行政工作 僱用專業顧問服務(財務及人力資源管理……) 校董培訓 * 不同持份者的聯繫更緊密 校長校董培訓 中層管理培訓 * 目標一致 目標一致 校友支持學弟妹成長 * 目標一致 環球教室 聯校交流計劃 * 德國 教育考察 星港