资材盘点作业程序.ppt

倉儲管理的重要性與功能 重要性：可以確保保管人員清楚明瞭各品項資材的儲存位置，助於使用單位請領時能夠及時取得所需資材，亦利於期中或期末財產盤點的效率。有效的倉儲管理更可避免存貨成本積壓。 主要功能： 提供產品固定存放處所減少運輸成本並服務客戶 降低生產與進貨價格 提高生產與附加價值 減少回應時間 H.I. Chen * 資材的特殊性：特殊的資材有其特殊儲存的要求，例如部分針劑應考慮室溫、冷凍庫或非陽光照射處。 資材的昂貴性：高貴資材價格昂貴應儲存於不亦取得之處避免遺失或被偷竊。 資材的管制性：例如管制藥品必須有特殊的管制及領料程序才能夠取得。 資料的用途性：醫院有特殊單位使用之特殊品項 ，為考量單位的便利性及時效性，可將採購後的資材直接庫存入使用單位。 H.I. Chen * 常溫倉庫：如一般資材沒有特殊條件 定溫冷藏與冷凍倉庫：例如某些藥品 危險品倉庫：例如化學物品、汽油或高壓氣體 立體自動化倉庫：輸送自動化或機械化設備 H.I. Chen * 資材倉庫應以先進先出作為主要考量其餘應考量之因素： 擺放位置應考量資材的重量和體積，體積大、重量重的資材應放置於儲存空間的最下端以利搬運，另外也可避免龐大厚重的物料若遭遇天災(如地震)而掉落，一方面易造成毀損也可能砸傷工作人員；反之，重量較輕者則應放至於高層之處。 資材使用率：使用率較高的資材應放置於較容易枝處避免經常要花費時間尋找資材 資材使用期限：資材存放於架上的內部或外部通常應考量其有效期限，一般而言依循先進先出的原則，避免資材放置過久過期而轉變成滯料或廢料，造成不必要的成本浪費。 H.I. Chen * 步驟一材料接收 步驟二數量點收 步驟三品質檢驗 步驟四檢驗結果判定 步驟五將材料搬運制儲存部門或使用部門 步驟六付款與結案 H.I. Chen * 為確保醫院資材是否有溢領或是短缺，可透過定期或不定期盤點作業結果進行現有倉儲管理的檢討與改進，避免人為疏失或舞弊情事發生。 資材盤點作業程序 步驟一進行人員編組 步驟二盤點前置作業 步驟三正式展開盤點作業 步驟四撰寫盤點報告 步驟五檢討與改進 H.I. Chen * 滯料是指該項資材品項仍然具有一定水準的品質特性與功能，但未來再利用機率相當低的資材。 廢料是指已經毫無利用價值的資材品項，不僅品質特性已完全喪失，亦無法發揮資材原有的功能。 滯料與廢料管理的效益： 減少存貨成本與資金積壓 有效降低服務成本 提升倉儲空間的利用率 降低衛生安全事故的發生 強化醫院的營運體質 H.I. Chen * ， 整合各部門的努力：採購部門嚴謹採購規格與品質 倉儲部門加強資材驗收保管與供應 醫療部門有效利用資材 加強滯廢料產生的預防措施 ：公告週知、提醒各部門資材之有效期限 妥善處理滯廢料：有些可以變賣轉換資金，開發新用途，或贈與其他機構 確實履行資材盤點：訂定良好的盤點計畫,定期或不定期盤點 H.I. Chen * 有效的倉儲管理除了可以確保保管單位容易盤點與取得資材之外，也可以避免因為資材放置不當而造成資材的毀損，或是資材放置過期形成滯廢料，產生不必要的成本浪費。 醫院除了做好醫院內部的倉儲管理之外，若能夠與醫院外部的資材供應鏈體系結合，運用物流資訊管理系統，整合醫院內部的存貨倉儲管理與供應商的存貨管理情報，將可以避免因為資材供應不繼造成醫療服務無法順利進行的窘境，並可提升服務效率，達到提升醫院提供給病患整體服務品質的目的。 H.I. Chen * * *