第4章办公自动化及其应用OfficeXP的应用.ppt

OfficeXP 的应用 大学计算机基础系列课程 OfficeXP的应用 　　　　　（4+6） 　内容： 　　Word XP的使用 　　Excel XP的使用 　　PowerPoint XP的使用 　　 Word XP的使用 Excel XP的使用 PowerPoint XP的使用 复合文档编辑、排版操作内容： 1.文字的输入（或复制、粘贴），英文采用半角方式，中　文采用全角方式 2.文字的字体、字号、颜色设置（一级、二级……标题与正文的字体、字号区别） 3.段落的行间距、字间距设置 4.分栏、首字下沉设置 5.艺术字的设置 6.剪贴画、图片的插入、排版设置 7.文字框的插入、与图片的组合 8.表格、公式的插入、编辑 9.页眉、页脚设置、页面设置 Word XP的使用 Excel XP的使用 PowerPoint XP的使用 1.Excel电子表格的创建（工作簿、工作表） 2.Excel工作表中单元格的使用 3.Excel工作表中数据的输入 4.Excel工作表中数据的计算 5.Excel工作表的美化 6.Excel工作表数据的排序、筛选 7.Excel工作表图表的创建 Word XP的使用 Excel XP的使用 PowerPoint XP的使用 一、演示文稿和幻灯片的创建 操作1　使用“内容提示向导”创建演示文稿 一、演示文稿和幻灯片的创建 操作1　使用“内容提示向导”创建演示文稿 　　　创建后，对文稿进行编辑、修改、完善。 一、演示文稿和幻灯片的创建 操作二　创建空白演示文稿 　　　 一、演示文稿和幻灯片的创建 操作二　创建空白演示文稿 　　　 一、演示文稿和幻灯片的创建 操作二　创建空白演示文稿 　　　 一、演示文稿和幻灯片的创建 操作二　创建空白演示文稿 　　　 一、演示文稿和幻灯片的创建 操作三 利用设计模板创建演示文稿 （1）选择“文件”→“新建”选项，单击“设计模板”标签，出现见图5.9所示的“设计模板”对话框。 （2）选择模板类型，在右边预览模板样式，单击“确定”。 （3）选择自动版式，单击“确定”，即创建一张该模板内容为背景图案的幻灯片。 （4）输入、编辑、美化该幻灯片。 　　　 一、演示文稿和幻灯片的创建 操作三 利用设计模板创建演示文稿 （1）选择“文件”→“新建”选项，单击“设计模板”标签，出现见图5.9所示的“设计模板”对话框。 （2）选择模板类型，在右边预览模板样式，单击“确定”。 （3）选择自动版式，单击“确定”，即创建一张该模板内容为背景图案的幻灯片。 （4）输入、编辑、美化该幻灯片。 　　　 一、演示文稿和幻灯片的创建 操作四　利用系统样板演示文稿创建新演示文稿 （1）选择“文件”→“新建”选项，单击“演示文稿”标签，出现见图所示对话框。 （2）选择模板类型，图中选择了“项目总结”演示文稿，单击“确定”。 （3）根据需要添加、修改、美化内容及格式，制作适合自己的新演示文稿。 二、幻灯片的编辑、媒体插入、动画设置、超级链接 　幻灯片就如一张广告纸，在上面粘贴内容。这些内容可以是文本、图片、声音、动画、视频等对象。文本内容可插入文本框，在框中输入文字；图片可是剪贴画（剪贴库中选择）或图片文件；声音的插入来自WAV、MID等文件；视频插入的文件有：AVI、MPG、WMV、ASF等。 操作一　幻灯片文本内容输入、编辑、格式设置 （1）文本内容输入编辑 （3）字符格式设置 （4）段落格式设置 （5）文本框位置设置 （6）文本框格式设置 问　　题 课　间　休　息 下　　课 顺序播放，便于打印 (5) 页面设置与打印 PowerPoint XP的使用 操作二　插入剪贴画、图片 （1）插入剪贴画 选择“插入”→“图片”→“剪贴画”选项。（2）插入图片 选择“插入”→“图片”→“来自文件”选项。（3）插入艺术字体 单击绘图工具栏上的“插入艺术字”按钮完成。 （4）绘制图形 利用绘图工具栏的“自选图形”按钮可以绘制图形和标注等。 下图所示是插入剪贴画、图片，制作艺术字体，绘制图形后的幻灯片效果图。 操作二　插入剪贴画、图片 具体操作 请见示范 PowerPoint XP的使用 操作三　插入图表 （1）绘制表格 单击常用工具栏上的“插入表格”按钮，输入数据即可。这样插入的表格是Word文档的格式，见下图所示。 （2）插入Excel表格 选择“插入”→“对象”选项来完成。 （3）插入统计图表 利用常用工具栏上的“插入图表”完成。 （4）插入组织结构图 选择“插入”→“图片”→“组织结构图”选项完成。 　　对于插入的图形、图表、组织结构图，单击是选中，双击则可进行再编辑。 具体操作 请见示范 操作三　插入图表 操作四　插入多媒体信息 具体操作 请见示范