用工制度002..doc

KLD-QG-2011-002 ★ 用工制度 为了规范公司的人事管理，理顺各项人事管理流程，现结合公司实际，对员工的招聘、离职以及公司内部的调动制定如下管理规定： 招聘： （一）实行招聘审批制度： 公司各部门、各车间不得随意招聘人员。凡需要增加人员编制的，各部门、各车间必须先出具书面申请，填写《人员增补申请单》（附表一），经公司副总以上主管领导批准后，由公司人事部门统一对外招聘。 （二）实行试用制度： 1、公司人事部门按照各部门、各车间的人员需求及素质要求，组织相关部门和人员进行面试（详见附图一《员工面试流程图》）。 一经确定录用，将对新进人员进行试用，试用前均需要填写《面试评价与定级表》（附表二），以便双方确定试用期限与薪资待遇；试用期结束后需填写《员工转正申请单》（附表三），由人事部门报交用人单位的主管领导审批后，通知并公布试用结果（详见附图二《员工入厂流程图》）。中高层管理人员、技术人员、行政人员试用期为两个月，后勤等一般行政岗位人员试用期为一个月，一线员工暂不定试用期，但必须经过公司《一线员工培训方案》（附件四）培训，并上交《三级安全卡》（附表五）到人事部。 2、试用安排：一般实习生实习期限定位在毕业（拿到毕业证书）结束，毕业后正式确定是否录用及定岗定位。实习生在实习及试用员工在试用期间，均需要参与车间实习（流程详见附件六《车间实习计划安排》）。 二、入职手续： 1．填写员工登记表： 由新进员工填写公司统一格式的《员工登记表》（附表七），表格统一交公司人事部门归档，供建立员工个人档案用；个人存档信息必须保证真实有效，如有弄虚作假，一律不得录用。 2．发放相关工作、生活用品： 由公司人事部门出具书面人员聘用通知单，新进员工凭通知单领取员工手册，到仓库领取工作服、工作牌、考勤卡、饭盆等工作、生活用品等。 3．岗前培训： 3.1、企业概况：公司创业历史、企业现状以及在行业中的地位、品牌与经营理念、企业文化、企业未来发展前景、组织机构、各部门的功能和业务范围、人员结构、薪资福利政策、培训制度、历年重大人事变动或奖惩情况介绍、团队精神介绍、沟通技能训练及新员工关心的各类问题解答等等（文件资料、宣传片）； 3.2、员工守则：企业规章制度、奖惩条例、劳动纪律、行为规范等； 3.3、入职须知：入职流程及相关手续办理过程等； 3.4、财务知识：费用报销程序及相关手续办理流程以及办公设备的申领使用等； 3.5、安全知识：消防安全知识、设备安全知识及紧急事件处理等； 3.6、沟通渠道：员工投诉及合理化建议渠道介绍； 3.7、实地参观：参见企业各部门以及生产车间、公共场所； 3.8、介绍交流：介绍公司高层领导、各部门负责人、对公司有突出贡献的骨干与新员工认识并交流恳谈； 3.9、在岗培训：服务意识、岗位职责、业务知识与技能、业务流程、部门业务周边关系等； 3.10、生产工艺流程（PPT培训）。 新进人员未经培训不得直接安排上岗。 4．培训考核： 行政人员培训考核参见《车间实习记录表》，车间员工根据《一线员工培训方案》对进行培训，由公司人事部门发放《三级安全教育卡》，作为对新进人员的考核记录所用。双方在《三级安全教育卡》上签字确认后上交到人事部门，由人事部门对新员工进行考核培训结果。考核不及格、考核记录不全或未进行考核的员工不得转为正式员工。 5、试用期结束后，新员工将签订劳动合同，劳动合同期限为1年，合同期限到期后，公司将根据员工表现选择是否续签。 三、员工离职： 凡员工因辞职、开除等原因离职，必须按规定办理相应的离职手续： （一）离职人员属于主动离职的必须提前一个月出具书面申请《员工离职申请单》（附表八），主管及分管领导签字审批后报交人事部；否则结算时将扣除上月30天工资的30%，在试用期内的员工离职需要提前3天向部门主管提出申请。 （二）离职申请满一个月后，须到公司人事部门领取《员工离职申请交接单》（附表九），并按照交接单上的先后顺序到相应的部门签署意见。 （三）经所有相应部门签署意见后，由离职申请人将表格交公司人事部门进行相关费用结算： 1、员工离职必须交出工作证、考勤卡、更衣柜钥匙等物品，若有丢失，工作证按5元，考勤卡按30元进行扣款。 2、员工离职时工作期限不满一年的，按工作服原价扣除每套费用； 员工在公司工作满一年及以上的，不收取工作服费用。员工工作服在穿着两年后，可每一年领取一套工作服。其他如丢失、穿着未满两年而破损等情况需再领工作服的，但离职时不论已穿着多久，均需扣取另外领取的衣服的费用。 3、新员工在入职后满一个月，公司可免费给员工缴纳工伤意外医疗保险。但在本厂工作不满一年的，离职时公司将收取每月25元的保险费，不满30天的按一个月计数,满一年以上的不再收取。（随地板协会收费标准变动，但费用变动前需向受保员工详细