用车申请单管理制度1..doc

目的: 本公司为使车辆管理统一合理化，及有效使用各种车辆，特定本办法。 2.范围： 公司内部需用车的全体员工。 3.权责： 3.1行政部负责本制度制定、修改、废止之起草工作；3.2总经理负责本修改、废止之核准 6.2.1送货车辆应由专门司机（叶尚桦）使用，业务员不得独自开车，送货必须提前一天写派车申请单，经部门经理签字后交综合管理部主管。 6.2.2 送货车辆送出货物须保证货物安全、及时、准确送达目的地，尽量保证货物运输路线的合理性； 6.2.3享受公司配车的管理人员，在没有用车安排时，车辆由行政经理统一调度使 用。出差期间，车辆留在公司公用。 6.2.4公司小车使用必须提前四个小时写申请单，并详细填写《用车申请表》（见附件 一）经部门负责人签字确认后提交给综合管理部主管，由综合部主管按事情的轻重缓急进行统一安排，包括综合部主管的临时调度； 6.2.5车辆使用后放在指定位置，车辆晚上必须放入厂区大门内停放，关好窗户，车辆使用人每天检查车辆状态，不能带来安全隐患。使用后钥匙交综合管理部王主任处； 6.3车辆保养和维护 6.3.1车辆使用人每周不少于半天时间对所负责的车辆进行检修，确保车辆正常行驶；如出现问题应立即检修，严禁驾驶问题车辆上路；保持车内、外车辆整洁 6.3.2每日出车前应对车辆进行例行检查，包括车辆的水、电、油、灯光、防冻液、刹车系统、仪表盘等设备是否正常，以便保证车辆出行安全、顺利完成任务。如因未进行例行检查，造成出车延误或途中事故由当事人承担相应的损失； 6.3.3爱护车辆的各项设备，不丢失随车工具，不损坏车内零件，故意损坏者除按损坏物品的原价值赔偿外，还将给予行政处分； 6.3.4综合管理部对车辆进行不定期检查，内容包括：车辆内外卫生、一般保养状况等，检查不合格者，对专职司机或部门车辆负责人乐捐 50～200 元罚款； 6.3.5对于因驾驶过失造成的事故或车辆损害，不能全额获得保险赔偿的，公司将根据情况，全部或部分由驾车人承担维修或赔偿费用； 6.3.6车辆如需修理，须事前报综合部主管领导批准； 7.生效日期： ???此修订文件由总经理批准后，从年 月日起正式生效；原文件届时作废，后续由行政部 负责此文件的解释与修订 用车申请单管理流程图 6.1 　　　　　　 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 流程图 简要说明 相关表单 相关部门 保存 用车申请保管 保安核实核查物品与单据的正确性，按日汇总交文控中心 各单位如需外出至文控中心领取用车申请单 保安核查 保安 审批权限 员工→部主管 部主管→副总 副总→总经理 各单位主管 需求申请 文控中心 文控中心 综合管理部直 接督查管理 审批权限层层 递级 出外单位需部主管申请 用车申请单 文控中心