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经济部管理制度.
万泰地产经济部管理制度
二零一四年二月
目录
万泰地产项目经济部管理制度 1
第一章 总则 1
第二章 项目成本管理权责划分 1
第三章 设计阶段成本管理 1
第四章 施工阶段成本管理 1
第五章 附则 2
万泰地产成本动态监控管理制度 3
第一章 总则 3
第二章 成本动态监控管理权责划分 3
第三章 成本动态监控操作办法 3
第四章 项目各阶段操作规范 3
第五章 不可控成本处理方式 4
第六章 附则 4
万泰地产工程合同付款审核管理制度 5
第一章 总则 5
第二章 付款审核管理权责划分 5
第三章 付款申请与审核 5
第四章 成本审核 5
第五章 附则 6
万泰地产工程竣工结算审核管理制度 7
第一章 总则 7
第二章 结算审核管理权责划分 7
第三章 工程竣工结算 7
第四章 工程决算 8
第五章 附则 8
万泰地产项目经济部管理制度
总则
为规范公司经济管理工作,确保项目的合同管理有序、成本控制有效、资金使用合理,特制定本制度。
项目成本管理权责划分
经济部作为项目成本管理的主要管理部门,主要职责:
负责设计阶段的目标成本和控制
负责施工阶段的目标成本和控制
设计阶段成本管理
项目论证、策划阶段:
前期部确定地块信息,总工办负责项目概念设计,相关部门组织评审后报总经理审批。
经济部组织编制《项目投资成本估算表》,技术部技术数据资料、财务部提供财务数据资料。评审后,报总经理审批,作为投资依据。
设计阶段:
技术部进行方案设计,并组织对方案设计技术指标进行评审部根据方案设计设计概算
实施阶段:
招标采购根据工程进展安排,通过组织招标确定工程施工单位及材料供应商
在工程施工过程中,出具的《设计变更单》项目部签发的《现场签证单》,
工程竣工结算:
项目工程通过竣工验收后,部负责项目工程竣工结算造价咨询机构进行项目工程竣工结算审核完成审核
竣工结算完成后,由经济部负责对已完项目的成本进行分析,对工程盈亏情况,找出原因,总结经验教训,为下一个工程成本控制积累经验数据。
项目决算阶段:
财务部负责组织项目决算
财务部根据项目成本费用完成项目决算书
附则
本制度由公司经济部负责编制,解释权归经济部所有。
本制度自颁布之日起开始执行。
万泰地产成本动态监控管理制度
总则
为加强对项目工程成本的控制,及时发现项目实际成本与目标成本的偏离,减少项目投资的风险,最终使项目工程成本在目标成本的可控范围内特制定本制度。
成本动态监控管理权责划分
经济部作为成本动态监控管理的主要管理部门,主要职责:
负责编制《成本动态控制表》。
负责编制《项目动态成本月报》。
财务部负责根据各部门提供成本统计情况,汇编《项目成本细项超支报警表》。
成本动态监控操作办法
经济部是工程成本超支的报警责任部门,财务部是项目总成本超支报警责任部门。
若某个成本细项即将发生超支或很大可能超支就必须报警,而非成本细项超支后再报警。但公司董事长书面明确授权成本负责人可在某个成本细项内挪项使用的除外。经授权细项挪用时,某细项超支可不报警。
工程成本细项,针对每一开发项目由经济部按施工计划分解设置阶段控制目标,这些控制目标将反映在年、季、月工程成本计划中,每阶段的成本目标之和就构成该工程目标成本,因此,若某阶段超出了该阶段控制目标,则就会发生报警。
其余非工程成本细项,由各成本责任部门控制,财务部按经营计划设置阶段控制总成本目标,这些控制目标将反映在年、季、月非工程成本计划中,若执行过程中突破该阶段控制目标,财务部负责报警。
所有成本报警均应填写《项目成本细项超支报警表》并按表中程序进行审批。情况紧急时(如工程事故处理)可先口头报警,但必须在三日内补办书面审批文件。
项目各阶段操作规范
方案设计阶段:
《方案设计任务书》在设计过程中有重大变更,总工办应及时与经济部沟通,经济部估算变更对项目成本的影响,报业务主管领导审阅。
方案设计完成后,经济部负责对“建安成本概算”中超成本目标部分提出预警,编制“方案设计阶段成本分析报告”,经主管领导审阅后,上传成本信息库。
施工图设计阶段:
《施工图设计任务书》在设计过程中有重大变更,总工办应及时与经济部沟通,经济部估算变更对项目成本的影响,报业务主管领导审批。
施工图设计完成后,经济部门负责对超成本目标部分提出预警,编制“施工图设计阶段项目建安成本分析报告”,报业务主管领导、总经理审阅后,上传成本信息库。
施工阶段:
经济部在每月5日前,对合同的结算成本目标进行预测,对超成本目标的合同进行分析、预警,报业务主管领导、总经理审阅后,上传成本信息库。
财务部每年1月10日和7月10日前,根据各部门提供的成本统计情况,对超成本目标的子目,进行预警,业务主管领导、总经理审阅后,上传成本信息库
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