企业信息化进程中内部控制探究.doc

企业信息化进程中内部控制探究摘要：全球范围的“信息革命”推进了信息技术与先进管理理念的融合，我国企业的信息化革命刚刚开始，信息化进程不仅与西方有差距，国内企业的信息化进程也极不均衡。我国企业不仅要关注和紧跟企业外部环境的发展变化，更要在内部管理上不断提高与完善。本文从构建信息化环境下的企业内部控制的视角，分析了信息化进程的特点、发展趋势以及对企业内部控制的影响，提出了企业在信息化环境下构建、完善内部控制的思路与对策。 关键词：信息技术 经营管理 内部控制 内部控制是现代企业管理的重要内容，是伴随着企业的经营活动及内部管理的需要而发展起来的。信息技术的应用增加了企业内部控制的潜在风险，作为企业的一种自我监督和自行调整体系，在企业管理由传统管理向信息化管理转变过程中，构建系统、严密、完善的内部控制体系，不仅是现代企业必须遵循的基本管理法则，也是企业提高防范风险能力和经营管理水平的内在要求。 一、企业信息化的特点与发展趋势 就内容而言，企业信息化包括生产过程的信息化、经营管理信息化、决策信息化以及信息化人才队伍的培养等多个方面。其特点可以归纳为： (一)管理理念的信息化 现代社会，信息成为企业的生命线及创造财富的重要资源，信息资源的拥有量成为衡量一个企业综合实力的重要标志。信息化要与先进的管理理念相结合，信息化的难点不是技术，也不是资金，而是管理思想和理念的更新。只有在管理者、技术人员和员工对信息化有一个全面、充分认识的情况下，才能发展企业的信息化，并利用信息化的功能开发信息资源，推动企业的技术创新工作。 (二)管理手段现代化 企业信息化的手段是计算机网络。企业充分利用现代信息基础设施和先进的信息技术手段去收集、处理、发信息，运用网络技术、通讯技术、数据库技术和智能信息工具等手段进行信息活动，为组织流程再造、管理模式创新及满足客户的个性化需求等方面提供了支持。 (三)组织管理信息化 传统管理中，企业注重的是本企业人、财、物的管理，是通过设计合理的组织结构、制定有效的制度强化管理。信息化的管理是信息化建设中的一个重要方面，建立完善的信息管理制度和法规，采用现代化信息技术，保证信息传递过程的高效率，做到信息收集不遗漏、信息处理不混乱、信息反馈不耽误。先进信息技术的使用，使企业将管理的重心扩展到物流、资金流、信息流的一体化管理，管理范围不仅包括本企业的供应链、价值链，还要延伸到与其他企业供应链的竞争。以使信息快速产生应有的经济效益、社会效益。 (四)企业决策信息化 决策信息化的前提是在信息系统的支持下，信息处理和传输的实时化、动态化。从某种程度上讲，“拥有信息就等于拥有货币”不无道理。现代社会，如果企业信息化程度低，必然缺乏充分的市场信息资源，缺少针对性的市场竞争情报，导致决策失误，造成经济损失。市场竞争情报的获取与研究是企业信息化的重要任务之一。只有及时准确掌握市场信息和相关的竞争情报，企业才能在瞬息万变、纷繁复杂的市场竞争中进行合理的技术创新决策，抓住企业发展的机遇。 二、企业信息化发展趋势 （一）构成企业业务运作体系信息化 信息技术的应用使构成企业业务环境的各因素间融合程度大大加强。建立企业各类信息系统与信息网络，如企业管理信息系统(MIS)、网络信息处理系统(1BS)、办公自动化系统(OA)、会计电算化系统、计算机辅助设计／计算机辅助制造(CAD／CAM)系统、企业资源管理系统(MRP、ERP)，进而建立企业内部网(In?鄄tranet)，并与国际互联网(Internet)相联，以便于企业生产、流通或服务信息系统有效运转并利用信息网络等手段与外界进行商务往来，实现企业的全面信息化。 （二）信息化促进企业价值链的延伸 Internet的应用不仅可以改善供应链中各部分的沟通提高供应链的效率，更重要的是改变了其结构，创新供应链运作模式，将单个企业的竞争延伸到供应链的竞争。在信息系统和信息网络建设的基础上建立企业商务网站，实施电子商务与网络经营，这种交互式网络模式为企业提供了一个信息较为完备的市场环境，达到了跨国界资源和生产要素的最佳配置。企业与用户及消费者之间的交易通过网络实现了“四流合一”，即以物流为依托，资金流为形式，信息流为核心，商流为主体，使商品流更加顺畅。多个相关企业在现代信息技术的作用下有机地联系起来，从而有效地降低了各企业的资源浪费和企业间的交易成本。 （三）信息化提高了商业智能信息加工处理的深度化 推进企业信息化，很重要的一点就是要与企业的改组、改革、改造和加强管理结合起来，将收集到的市场信息与相关的竞争情报进行认真地分析研究，用发展、创新的思维进行深度加工处理，提供市场发展动态、产品创新与需求预测、技术发