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农业科研档案管理现状及对策刍议摘要：农业科研档案是农业科研工作者在研究过程中形成的具有保存价值的真实记录，是农业科研工作的重要轨迹和借鉴参考的宝贵资料。只有正视农业科研档案管理过程中现存的问题，并积极地探索解决对策，才能使农业科研档案在农业科研工作中发挥出重要作用。 关键词：农业科研；科研档案；管理 中图分类号：S-3　文献标识码：A　文章编号：1674－0432(2011)05－0014－1 农业科研档案管理是农业科研工作中的重要环节。深入认识农业科研档案管理工作，加强管理手段，及时思考和分析农业科研档案管理过程中遇到的问题，加以调整和改进，必将使农业科研档案在农业科研工作中发挥重要的科学性、前瞻性作用。 1　当前农业科研档案管理工作现状 1.1重视不足，管理力量薄弱 由于对科研档案在农业科研工作中的重视力度不足使得农业科研档案管理意识薄弱。部分科研单位认为档案保存不出错，检查时可以过关就行。并没有将档案工作计入年底考核范围内，无法调动起科研人员对于档案工作的重视。加之档案员兼职现象普遍存在。农业科研单位中档案管理人员大多不具有档案管理专业理论知识，又因为身兼他职，也就没有时间按要求展开档案工作，必然导致档案管理质量大打折扣。在档案管理人员发生工作变动时，大多更替仓促，移交手续缺失。由于对科研档案管理的认识不足，部分科研单位常常忽略档案工作的复杂性和专业性。档案人员工作发生变动，没有必要的移交清单，档案移交大多缺失或不力。这就直接导致了新老档案人员在没有专人负责监督的情况下仓促交接。致使旧任“一甩包袱”，新任“一头雾水”。旧任档案员怎么交，新任档案员就只能怎么接。 1.2归档材料不足 在农业科研管理过程中，虽已将农业科研档案管理纳入日常的科研管理工作，但由于部分科研人员将工作重心放在科研实践和科研成果上，忽视了项目实施过程中产生的原始材料移交的环节；以及部分科研工作者由于意识上的缺失，逃避科研档案的归档管理，直接将本应属于科研单位的成果保存在个人手中，成了私有成果；还有些项目执行期较长，参与的人数多，项目文件没有一处保存，也造成了归档文件的散失。这既不利于保证科研档案的完整性与系统性，又造成了科研成果的散落。由于缺乏系统的保存数据，项目文件散落各处，必然导致档案的实用性不佳，无法使农研档案得到更高效的拓展及利用。 1.3保护工作不细 科研档案的保存和利用是一个复杂的过程。目前，大多科研单位没有对档案利用场所制定相应的规章制度。有些档案被外借到不利于档案保存的环境中造成档案的损坏。对于保存档案的载体，也未做到专业性的防护，如此势必会影响档案的保存期限。 2　提升农业科研档案管理水平的对策 2.1争取支持，加大重视力度 农业科研档案管理工作顺利开展并可以不断的提高，这和领导的支持分不开的。这就要求档案管理人员在不断提高档案管理水平的同时，还要就档案管理过程中遇到问题及时跟领导进行沟通，并定期汇报档案工作管理情况，以增加领导对农业科研档案的关注与重视。 2.2规范化管理，健全各项管理制度 在农业科研工作进行之初，农业科研档案管理就随之开始。首先，使科研项目材料完整归档，需要制定相应的归档制度。应结合农业科研项目的实际情况，合理性、科学性的制定出农业科研材料归档制度。该制度既要符合科研单位的实际应用，又能够发挥出归档制度的指导及规范的作用；其次，在档案使用过程中要建立档案使用记录制度。做好农业科研档案使用的真实记录。可包括：档案编号、档案名称及数量、使用人姓名、使用目的、使用时间、归还日期，领导批示后，移交档案时还要有交件人及收件人签字，归还后还要检查清楚是否完好；再次，为了避免由于档案管理人员变动，档案移交仓促引起的档案管理混乱。还应该建立档案管理工作交接制度。新、旧任档案管理人员在领导监督下，要按照交接制度进行档案管理的交接工作，经确认后在交接单上签字。 2.3对档案的载体加强保护 首先，设有独立的档案室。农业科研工作中，科研档案的管理人员大多是兼职人员，科研档案时常跟着档案员走。档案管理人员的研究室也是档案室，除了出现归档材料与其他工作材料划分不清的情况外，更主要的是日常工作的研究室也无法提供档案保存所需要的温度、湿度、光照等条件。其次，优化复印方式。在农业科研项目中所形成的原始材料除了是科研项目过程的真实记录、科研成果的组成部分之外，更是科研成果产权的法律保障。这类纸质档案保存期限很长且利用率高。为了减少该类档案在复印过程中的损害，应该采取较为先进和科学的复印方式。复印机光源的高强度照射容易破坏纸质档案的理化性能，一些保存久远的纸质文件就会受到强烈的破坏。为了延长其保存时间，可以再利用原件的复印件进行复印，并对其复印件定期