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基于SAP财务模块企业财务管理模式探析
基于SAP财务模块企业财务管理模式探析【摘要】从2000年世界五百强中的80%的企业应用,到2010年我国50.7%的中小企业普遍应用,短短几年的时间,ERP系统得到了广泛的应用。ERP作为一种新的财务管理手段能为企业带来成本、利润等多种优势。当今越来越多的单位开始实施ERP, 但是真正成功实施ERP的单位却很少。所以如何实施ERP是企业成功使用ERP的关键。 本文首先阐述了ERP的相关理论,并在此基础上,结合企业财务管理总结了ERP的实施为公司带来的效益及公司成功实施ERP的关键因素。
【关键词】ERP;财务管理;企业
一、国内外背景介绍
改革开放以来,我国的企业制度经历了三个阶段,即放权让利,企业承包和转换机制。虽然这三种机制一个比一个先进,但都有着不同程度的缺点,经营决策者在投资时,经常会受到行政,社会等诸多负面非客观因素的影响,从而使企业错失良机,财务蒙受损失。另一方面,二十世纪九十年代,以互联网为主要特征的第二次产业浪潮,使企业在全球范围内实现了信息交流和信息共享,而且把世界经济归成了一个经济全球村。我国企业受WTO,INTERNET这两方面的影响,已经越来越多的融入了全球经济。INTERNET(互联网),INTRANET(企业内部网)实现了企业内部信息对外实时开放,同时也使包括财务部门在内的所有部门都实现了资源优化配置。
财务管理(Financial Management)是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。它作为企业管理的一个组成部分,是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。简单的说,财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。从上个世纪的七十年代开始,企业家们已经认识到企业管理潜在的巨大作用,并且开始从各个方面进行了实践,逐渐将重点集中在经济管理、财务管理、人力资源管理等方面。实践证明,通过成功实施企业管理,提高了公司的竞争力,扩大了收益。第二次世界大战结束以来,国际市场迅速扩大,跨国公司增多,金融市场繁荣,市场环境更加复杂,投资风险日益增加,企业必须更加注重投资效益,规避投资风险,这对已有的财务管理提出了更高要求。
ERP(企业资源计划)系统就是在这样的背景下应运而生,ERP是由美国Gartner Group咨询公司首先提出的,作为当今国际上一个最先进的企业管理模式,它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时,也提供了企业信息化集成的最佳解决方案。它把企业的物流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。
ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
国内外主要的ERP供应商,如SAP, Oracle, People Soft, 用友等,都提供了功能强大,集成性好的财务应用系统,并在国内外著名企业的ERP应用中发挥了比较显著的效益。1998年,全球ERP市场总收入大148个亿美元,截止到2002年,这个数字激增至520亿美元。这两个简单的数字就可以充分的证明,ERP在全球的影响力和可以给企业带来巨大收益的潜力。而国内,即便是经历了金融危机,ERP市场不但没有萎缩,反而出现了蒸蒸日上的趋势。我国进入90年代以后,MLS和ERP的相关研究开始活跃起来。863项目“适应中国国情的ERP管理软件研究”通过审查,金蝶,北京希门等八家软件公司中标。可见,ERP这一新的财务管理方法已经在国内外刮起了一阵大风,他给我们国内的企业注入了新的血液,带来了希望与活力。作为现代企业的管理者,掌握并正确的运用ERP原理已经势不可挡,可以说,ERP就等于企业的明天和利益。
二、ERP系统与财务管理
在当前我国市场经济条件下,财务管理的目标应是使企业价值最大化,追求企业价值的提升和战略地位的提高。这其中,ERP系统功不可没。完整的ERP系统包括以下模块:采购管理模块,销售管理模块,生产控制管理模块,库存管理模块,财务管理模块,客户管理模块,人力资源管理模块。其中,财务管理模块是对经济互动货币化得考察和计量,是基础管理。ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,
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