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芜湖卷烟厂卷烟生产线技改项目管理
芜湖卷烟厂卷烟生产线技改项目管理摘要:根据“都宝”卷烟生产线技改项目中原地新建和搬迁共存且同步进行的特点,芜湖卷烟厂采取现代项目管理方法,有针对性地进行项目工期计划管理、项目安全管理和项目成本管理,确保技改项目顺利实施。
关键词:原地技改、项目管理
“都宝”是安徽中烟工业公司芜湖卷烟厂精心打造的中式混合型品牌。为打造国内一流的特色混合型卷烟生产、研发和出口基地,2010年,芜湖卷烟厂开始“都宝”卷烟生产线技术改造项目,规模按年产300亿支(60万箱,其中混合型卷烟为40万箱)设计,并留有发展余地。根据实际生产需要,着眼于长远发展的出发点,技改项目以一次设计、分项报批、统一实施为原则,新建建筑面积70968平方米。其中,新建制丝车间59409平方米,配置一条3500kg/h白肋烟生产线,搬迁改造原有6000kg/h烤烟线、3000kg/h生产旁线、2000kg/h梗线、片烟高架库,形成叶线为“两头三身两尾”布局的新建制丝车间;新建综合仓库16000平方米,配套建设箱装成品烟丝高架库、辅材平衡高架库、滤棒固化储存等生产物流系统;改造利用原“十五”厂房(保留二层的卷接包车间、一层改造为成品暂存库)、中间通过综合库有机衔接的生产格局:同时配置建设一条1140kg/h的膨胀烟丝生产线。
技改项目设计实施遵循以下原则:物流顺畅,运行路线短捷,兼顾标准化与柔性化,突出合理性、先进性和经济性,提高劳动生产效率、降低生产成本。同时,具有可操作性和开放性,体现高效、节能、环保。
技改项目的重点和难点
“都宝”卷烟生产线技改项目既包括新厂房、新生产线和新物流系统的建设,还包括原厂房的改造、原生产线的搬迁升级和原物流系统的搬迁升级。如何在正常生产的同时,确保技改项目建设安全、顺利、如期完成,协调技改和生产之间的矛盾,成为技改项目的重点和难点。
技改项目的管理
芜湖卷烟厂在原地技改的全过程中应用现代项目管理理论,指导工程项目的管理,提前解决各种工程管理问题,防止工程实施过程中出现拖延、超过预算、质量低下等现象。以技改指挥部为核心,从整体上统筹管理技改项目,并责成各施工单位对土建、消防、强弱电、照明、通风、空调、制丝生产线、卷包系统、物流系统和信息系统均作为独立的项目,应用现代项目管理理论进行管理。具体包括以下几个方面:
1 项目目标管理
建立套完整的目标体系,明确“都宝”卷烟生产线技术改造项目目标,包括在正常完成生产任务的同时,安全顺利如期完成技改项目;提升整体生产效率、技术水平和管理水平,妥善解决技改前存在的问题;严格合理控制财务预算,同时兼顾“绿色技改”。
通过目标管理手段,在项目建设过程中细化分解项目目标,明确各部门和参与者的责任,按目标组织实施,并建立一套严格的考核奖惩机制,定期进行检查,确保项目沿着目标方向顺利前进。
目标明确细化是目标管理的关键。此次技改项目的目标细化从两个角度同时进行,一方面按工期、安全、质量、成本等为主题进行目标细化;另一方面以土建、消防、强弱电、照明、通风、空调、制丝生产线、卷包系统、物流系统和信息系统等为主题,结合芜湖卷烟厂相关部门和承建单位进行目标细化,双管齐下,既保证细化目标与总体目标一致,又确保细化目标分工明确,便于目标管理和控制。
2 项目团队管理
以厂领导牵头,成立以技改部门为主体、包括企管、品质管理、安保、设备、财务、纪检监察、审计、原料物资、制造中心、人力资源、物流分中心、行政以及中烟公司相关部门的技改指挥部,负责整个技改项目的建设任务,在不影响生产和有效的成本控制的同时,确保项目建设安全顺利进行。同时,细化技改指挥部的内部分工,指挥部下设项目管理办公室和6个工作组(项目实施组、招投标组、廉政监督组、财务审计组、综合管理组、安技保障组),其中,项目实施组从专业管理的角度分设7个专业技术组,分别为工艺设备组、电气组、自控组、物流组、公用工程组、基建组和信息技术组。组织架构如图1所示。
各施工单位在技改指挥部内部指定项目实施负责人,负责具体事务的管理协调。同时,明确要求各施工单位调配充足的项目资源,成立专门的项目施工管理队伍,通过有效的项目管理手段,确保整个施工过程安全顺利进行。
3 项目工期管理
项目工期包括总工期和阶段性工期,要确保总工期计划,必须控制好阶段性工期。根据施工流水段的划分,以日、周、月为单位编制工作计划,并以日、周、月为单位对工作计划的执行情况进行检查核实。若发现实际执行情况与计划进度不一致,应及时分析原因,并采取必要的措施对原项目进度计划进行调整或修正。
(1)工期计划制定
根据芜湖卷烟厂技改项目新旧结合、技改和生产相互制约的特点,在项目工期管理方面要围绕项目目标,紧密结合技改和
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