数字档案馆建设对档案管理体制的影响分析.pdfVIP

图书情报与档案管理 数字档案馆建设对档案管理体制的影响分析 路江丽 （中铁大桥局集团第一工程有限公司，河南 郑州 450053） 摘 要：信息技术在迅猛发展，在此形势下出现了数字档案馆。与传统档案馆相比，数字档案馆具有更多的优势，数字档案馆的建馆方式和运行 方式与传统档案馆都存在着较大的差异。数字档案馆突破 了传统档案馆的局限性，对传统档案馆进一步升级，促进资源有效利用，提高档案 自身的价 值。数字档案馆建设对档案管理体制存在着什么影响，又如何进行数字档案馆建设这是现代档案管理亟需解决的问题。因此，本文将主要从数字档案 馆对档案管理体制的影响以及提高数字档案管理建设的策略这两个方面进行阐述，为数字档案馆建设提供合理的参与意见。 关键词：数字档案馆；档案管理体制；影响 当前社会，信息技术在不断发展，传统的档案管理体制远远不能 在传统的档案管理方式中，档案管理人员习惯被动工作。而数字 满足现代社会的需求，所以，进行数字档案馆建设成为一种必然趋 档案馆的建设需要求档案管理的各个部门都参与到档案管理中。相对 势。对数字档案馆进行一定的研究有利于促进数字档案馆的建设。数 于传统的档案管理工作而言，数字档案管理不只是一项技术性工作。 字档案馆建设既需要相应的技术支持，同时需要恰当的管理体制。 相关的档案管理人员需要积极地参与到系统方案设计中，综合档案管 在20世界90年代就已经出现了数字档案馆，这是一种更为先进的档案 理的实际情况以及现实需求，提出可行的建设性意见。数字档案馆的 管理方式。通过资源共享促进资源的有效利用。在信息技术进程 日益 建设需要档案管理人员端正态度，提高服务水平，将数字档案建设的 加快的现代社会，我国也要重视信息技术的发展，充分地对数字化进 成效提供给人们使用。主动地与相关行业交流数字档案馆的事宜，在 行利用，促进我国数字档案馆建设更加高效，提高档案管理的工作效 提供数字利用时，要重视信息的安全与保密性，不能在为得到允许的 率。 情况下将信息泄漏给其他的单位。 1 数字档案馆建设对档案管理体制的影响 2.3 更新管理理念促进数字档案馆建设 1.1 提高档案的利用率 数字档案馆管理系统主要提供收集、管理、储存与利用这集中功 传统的档案管理工作的重要内容是保管档案，主要的工作重心是 能，并对用户的权限进行管理，进行数据备份，维护档案数据的安 防止档案的信息被泄漏。采用这样的管理体系充分地体现档案的价 全。档案工作人员的工作不只是对档案进行管理或保存，还要提供相 值。所以，档案管理工作应该保证档案信息储存完好，同时能充分地 应的服务。数字档案馆的建设需要档案管理人员进一步更新思想， 发挥档案的价值，将之前的档案管理工作转变为档案服务管理。数字 利用数据平台为更多的使用者服务，所以，档案管理人员要树立 “服 档案馆的建设利用信息技术的优势使得档案利用效率提升，档案使用 务为本”的思想，提升自身的工作效率，为使用者提供档案查阅等服 方式更加灵活，数字档案馆的建设突破了原有的档案管理的弊端，提 务。 高档案利用率。 2.4 培养高素质档案管理人才，做好档案安全保障工作 1.2 改变档案管理职能分配关系 培养更加专业档案管理人才有利于促进数字档案馆建设稳定发 传统的档案管理使得档案的使用价值被限制，而数字档案馆假设 展。由于数字档案建设是对信息的高度集成化过程，相应地对专业技