浅析旧城改造中档案管理工作的长期发展措施.pdfVIP

图书情报与档案管理 浅析旧城改造中档案管理工作的长期发展措施 李 蕾 （市北区旧城改造开发公司，山东 青岛 266000） 摘 要：最近几年，我国的城市化进程不断加快，新城建设与旧城改造交替进行，城市的风貌呈现出日新月异的趋势。尤其是近年来，外资的引 进以及房地产业的发展，进一步加快了旧城改造的步伐，对于档案管理工作也提 出了许多新的要求。本文从旧城改造档案管理中存在的问题出发，对 档案管理工作的长期发展措施进行了分析和讨论。 关键词：旧城改造；档案管理；发展措施 市场经济体质下，我国的经济发展速度进一步加快，城市建设也 2.2 创新管理模式 呈现出迅猛发展的趋势，旧城区改造受到了越来越多的重视。在旧城 从推进旧城改造顺利展开的角度，有关单位应该立足实际，建立 改造中，需要坚持因地制宜的原则，在推进现代化城市建设的过程 完善的工程项 目管理组织责任体系，对工程开展过程中的档案管理工 中，适当保留历史文化景观，彰显城市特色。想要实现这一点，就必 作进行明确，落实相关责任。应该重视档案的综合管理，安排专业的 须做好旧城改造城建档案的管理和利用。 责任人，做好本单位档案管理工作的监督和指导，形成完善的档案管 1 旧城改造中的档案管理工作 理模式。同时，应该围绕自建安置房建设手续、回迁安置资料以及土 在旧城改造中，城建档案的管理工作意义重大，首先，旧城改造 地熟化手续等，设置档案归档 目录，细化档案管理的目标，落实责 档案是城建档案的重要组成部分，可以从客观层面上反映出是城市建 任。专职档案人员需要负责督促各部门的工作人员及时对档案资料进 设过程中的发展变化。在旧城改造中，形成了大量的规划设计以及拆 行收集，依照旧城改造档案的形成规律进行整理和编 目，然后做好移 迁、回迁安置等档案资料，其能够为城市的整体规划和建设提供参考 交归档工作。通过这样的方式，能够保证旧城改造档案的齐全性、完 依据；其次，旧城改造档案有助于构建和谐城市。旧城改造是现代化 整性和准确性[3]。 城市发展的客观要求，也是关系社会各方面的民生工程，在改造过程 2.3 创新管理方法 中，不仅需要做好对历史文化的保护，重视拆迁安置，还需要做好拆 应该认识到，旧城改造是一个持续动态的过程，可以引入信息化 迁安置档案的收集工作，实现档案管理的规范化，有助于消除矛盾纠 技术，开发应用信息系统以及远程监控系统，做好档案的科学化和信 纷问题，构建和谐城市；然后，旧城改造档案是政府部门落实相关政 息化管理。现代信息技术的发展，为现代化管理提供了可靠手段，相 策的重要依据。例如，拆迁档案在拆迁办理、拆迁补偿以及拆迁安置 关工作人员可以将旧城改造中的各类文档资料、即时通讯等录入到信 等方面发挥着不可替代的作用， 政府部门落实相应的补偿安置政策提 息管理系统中，实现及时发布，将事后整理转变为事前事中汇总，对 供了可靠依据。同时，旧城改造档案是进行房地产登记管理的有效凭 档案的汇集模式进行创新，实现信息的高度共享和高效传输，使得所 证，能够有效保护拆迁人的合法权益[1]。 有参与旧城改造的单位都能够准确把握工程的实时信息，有助于提高 就 目前而言，在旧城档案管理工作中，存在着一些不足和问题， 工作效率。同时，应该在旧城改造指挥部的范围内，构建动态图像监 影响了档案管理工作的质量和效率。一是缺乏健全的法规标准。从 目 控系统，通过网络，实现对于施工现场情况的远程掌控，也可以做好