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交换期刊工作领导规范模型【摘要】交换期刊工作分为国内交换和国际交换，是连续出版物收集工作的重要途径之一，往往与其他图书资料的交换工作同时进行。交换期刊工作可以及时了解学术信息，扩大收集工作的门路，节约外汇开支，开阔视野，掌握出版动态，充实馆藏，提高服务质量。本文应用领导规范模型对交换期刊工作进行了讨论和分析。 【关键词】交换期刊；国内交换；国际交换；领导规范模型；弗罗姆―耶顿模型 领导规范模型又称弗罗姆―耶顿模型(Leader Participation Model，即领导参与模型)。由美国管理学家维克多(Victor H。Vroom)和他的学生耶顿(Phillip Yetton)共同提出。其基本特点是，将领导方式(既决策方式)同员工参与决策联系起来，根据员工参与决策程度的不同，把领导风格(决策方式)分为三类五种，而有效的领导者应该根据不同的环境来选择最为合适的领导风格。概括来说，领导规范模型的基本立足点是下属参与程度。弗罗姆由这一立足点出发，将领导风格进行分类，遵循三个基本选择准则，通过对决策树中七个问题的逐一回答，选择出合适的领导方式。 领导风格的分类，提到分类问题就一定会涉及分类的标准和角度。弗罗姆是以下属与决策的程度差别为依据来对领导风格进行分类的。这个标准，体现出弗罗姆对员工的关注与重视。按照下属参与决策的程度差异，弗罗姆把领导风格划分为三类五种。 1.独裁专制型(autocratic) 1.1 领导者使用手头现有的信息，自己解决问题，作出决策。 此项由国际交换工作的特点所决定：⑴交换期刊工作是高度政策性工作，国际交换是对外进行文化交流的一个窗口，并且是一项政策性强，内容丰富，涉及面广的工作。因此在实际操作中，领导对国家涉外政策的有关规定掌握比较全面，理解比较透彻，在树立和维护我国良好形象起主要作用。所以在遇到一些特殊和重大的问题要及时向领导请示汇报。⑵交换期刊工作是国际间图书馆合作的重要形式，国际交换一直是图书馆间进行国际合作的重要形式与重要手段之一。所以领导直接参与并作出决策是工作能够顺利开展的关键。 1.2 领导从下属那里取得必要的信息，然后由领导自己作出如何解决问题的决定。向下属索要资料时并不一定说明情况，下属对资料的用途不一定清楚，而且资料中也不包含下属提出的解决方案。因为交换工作对工作人员的素质要求比较高，国际交换开展的好坏在很大程度上取决与从事这项工作人员素质，这是由该工作的特殊性质所决定的。下属本人具备的优势：⑴具备相当高的外语水平并熟悉交换国家的政治、经济、科技、人文等情况。⑵具有较强的图书馆业务能力。熟悉本馆馆藏及采访方针，懂得从本馆藏书特色出发，选择最有用的文献资料，并对受到的书刊资料合理地分配其去向。⑶具有较强的情报意识并具有一定的专业知识和综合能力。⑷具备计算机与网络等现代化信息技术设备的操作能力。 2.协商型(consultative) 2.1 领导者以个别接触的方式与下属一起研究问题，听取他们的意见和建议，但是这些下属并不是决策成员，领导者最后的决策可能吸取下属意见，也可能不听取他们的意见。在具体开展交换工作之中，涉及重点与非重点、上级单位与下级单位、主要关系与次要关系等各种关系。所以在工作中应该注意:⑴做好重点国家交换户的工作，同重点国家的交换是工作的主要内容，与世界上发达国家的交换收益较大。这一现象说明搞好重点国家交换户的交换，是交换工作的基础，是获取国外交换书刊资料的重要保证。⑵抓住机遇，努力开拓交换工作的新领域，目前所有的国际交换工作缺少一个统一的指导与管理，使一些规模相对较小图书馆的交换工作的开展面临着许多困难。如由于某些图书馆的知名度不高和财力有限，有时很难从国外换回他们所急需而很有价值的文献资料。可以利用大型图书馆的优势与影响，与他们开展互利合作，既由大型图书馆出面向国外托征一些他们所需的文献，还可以把我们所收到的一些有价值的外文复本书刊提供给他们，与他们开展馆际间的国内交换，优势互补，发挥国际交换作用。 2.2 领导者让下属集体了解问题，广泛收集意见和建议，但领导的决策中不一定体现下级的意见和想法。在交换工作中努力做好剔除复本的交换，搞好交换平衡。国外的图书交换主要以复本为主，这样在选书过程中，重复率高，可供挑选的余地不大。而目前我们没有复本书源，所提供给国外的交换书目都是新书目录，国外挑选的图书量大、很容易造成双方数量上的不平衡。为了解决这一问题，我们不但应该开辟复本资源，还可以尝试以书换刊的办法。 3.群体决策型(group) 领导者与下级共同成为解决问题的群体，一起提出和评价可供选择的方案，并努力取得一致的决策方案。在讨论过程中领导者是组织者，他们更多地起到委员会主席的作用，不要求下级接受他们的决定，