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会计电算化发展产生影响摘要：在我国，会计电算化的应用已经很普遍。本文尝试论述会计电算人发展对传统会计和内部控制两方面产生的影响。会计电算化虽还存在一些弊端，期待着改进，但利大于弊，是会计界的一个里程碑。 关键词：会计电算化；内部控制 会计电算化是以电子电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实物的简称。在我国，会计电算化已有二十余年的历史，进入21世纪以来，随着计算机技术的迅猛发展，会计电算化也取得了长足的进步。现在，会计电算化的应用已经很普遍。本文尝试论述会计电算人发展对传统会计和内部控制两方面产生的影响。 一、会计电算化发展对传统会计的影响 1.簿记规则发生了变化 手工会计规则规定的日记帐、总帐要使用订本帐册、明细帐要使用活页式帐册，通过若干个套帐来实现相互牵制，相互核对的目的，帐薄记录的错误之处要用划线法和红字更正法更正。 电算化会计打印输出的帐页是卷带状的，可装订成活页式，不可能是订本式的。帐证、帐册核对依靠会计软件完成，只要输入的原始凭证是正确的，计算机可以迅速完成手工条件下的各种帐务处理功能，如汇总计算科目汇总表，登记日记帐、明细帐、总帐及编制会计报表，可见，电算化会计大大减少了会计的工作量。手工会计下的帐册核对功能在会计电算化条件下已由计算机代替，明细帐等记载的各种会计资料只需计算机查询功能就可完成显示或者在需要时打印出来，不必翻帐册，可节省许多时间。比如，有一客户的往来涉及到两个帐户：应收帐款、其他应收款。在手工帐簿格式下，只能逐一打开这两个帐户。用电脑帐簿，只要把这一客户名找到，在客户往来中就能合并帐户，在一个帐页中查询。还比如，要想查一长期往来客户的明细帐，现在在一个帐页中就可查询，不用像手工会计那样需翻开几本帐册。人们更多的是依赖电算化系统建立各种辅助帐，更多地反映和控制经济活动，如进行帐龄分析等。 对于帐簿记录错误的处理，不可能再采用手工方式下的改错法，取而代之的是做负数凭证(相当于红字凭证)、凭证冲销等方法，对于经过审核、记帐、甚至结帐后发现的错误记录，还可以利用电算化系统提供的反记帐、反结帐取消审核等功能进行修正，这在于手工条件下是不可想象的。 2.帐务处理程序发生了变化 手工会计帐务处理程序的特点就是“平行登记”，即来源于记帐凭证的会计信息总是同向、等量、平行地记录于总分类帐和明细分类帐中。这样，一方面各有侧重地反映会计信息，同时，发挥总分类帐对明细分类帐的统辖作用，通过二者之间的对帐发现可能出现的人工记帐错误，并及时加以纠正。 在电算化帐务处理程序中，所考虑的是会计数据处理的目标，即获得管理所需的各种会计信息。其主要程序就是根据原始凭证正确的填制记帐凭证就可以了。它的中间数据处理都可以认为是源于记帐凭证的加工处理，因此，从输入记帐凭证到输出会计报表，这一切的中间环节都由计算机控制完成的，上一过程数据处理的结果作为下一过程数据处理的来源，即整个处理过程在程序的安排下完成，具有数据处理“集中化”和“自动化”的特点，也从深度和广度上扩展了会计信息的内容。存储于数据库中的会计信息，实际上没有类似于手工会计那样的总帐与明细帐之区别，但可以按总帐或明细帐的格式输出。因而，在电算化系统中，打印输出的总帐和明细帐之间不存在内在的统辖与被统辖的关系。 3.内部控制制度发生了变化 在手工操作下，有的岗位责任制和各种内部牵制制度，保证了手工核算下会计信息的正确性，企业资产的完整和安全。计算机的引入使得内部控制制度的形式、内容、重点都发生了一定变化。 (1)内部控制形式的变化。由于电子计算机具有高速、稳定的特点，有很强的逻辑判断和逻辑分析能力，使内部形式主要有两方面变化：①原手工下的一些内部控制措施在电算化后没有存在的必要性了，如；编制科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查。②原手工下的一些内部控制措施，在电算化后转移到计算机内了，如凭证的借贷平衡校验，余额、发生额的平衡检查。由此，电算化后的内部控制分为以组织控制措施为主的一般控制和以计算机控制程序为主的系统控制，而组织控制是系统控制的基础和保障。 (2)内部控制制度内容的变化。计算机技术的引入，给会计工作增加了新的内容，同时了增加了新的控制措施，如计算机硬件及软件的系统维护人员与计算机操作人员的内部牵制；计算机内及磁盘内会计信息的安全保护；计算机操作管理员、系统管理员、系统维护人员等的岗位责任制；计算机病毒防治等等。 (3)内部控制的重点发生了变化。会计电算化后的内部控制的重点将放在对原始数据的输入，会计信息的输出控制，计算机的控制，人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制几方面。 4.会计档案的保管形式发生了变化 实行电算化会计后，大部分会计档案的物理