华侨大学图书馆文献传递工作概况.PDF

华侨大学图书馆文献传递工作概况 一、 华侨大学图书馆文献传递工作平台的演变 华侨大学图书馆的文献传递工作始于2001 年。依据华大当时所 处的信息环境和客观技术条件，我们一开始主要依托互联网，利用国 家图书馆以及各大学图书馆的馆藏电子目录（OPAC ）系统来开展工 作。那时的工作效率低下，费时费力。在检索到原文文献信息后，我 们要使用电话或电子邮件与各馆联系，然后以复印或扫描方式获取图 书或期刊论文全文。当时，数据库资源还没有今天这么普及，学校师 生对论文全文的需求非常强烈。所以，尽管查找全文信息的工作量非 常大，咨询部门还是倾注了大量的精力来完成这项工作。 2003 年起，我们和国家科技图书文献中心（NSTL）取得了联系， 在NSTL 文献中心开设账户，预存费用，并从其系统中检索与获取全 文。该系统对于科技期刊论文收录全面，本校师生提交的科技期刊论 文的需求几乎都可以从这里得到解决。 从2007 年开始，我们加入了CALIS 的文献传递系统。CALIS 的福 建中心是厦门大学。这些年CALIS 文献传递系统的运作很有成效，向 其提交的文献需求，不仅满足率高，而且应答速度也很快。所以，一 经使用，文献传递量就逐年增长。多的时候，我们每年的文献传递量 有大几百篇次。很好地为学校的教学、科研提供了文献保障。 近年，我们还参加了Fulink 文献共享平台。Fulink 最早是福州大 学城资源共建共享项目，现在正逐步扩展到面向全省高校的共享平台。 Fulink 有统一的系统软件和检索界面、文献索取界面的支持，其最大 的特点是面向所有读者开放、自助、且使用方便。目前，Fulink 采取 一定措施鼓励各成员馆积极参与文献传递服务。成员馆不论是索取全 文还是提供全文均可得到积分。年度结束时，成员馆根据其获得的积 分可以得到一定补贴。 目前，随着学校文献资源购置费的增加，本校数据库资源稳定增 长，加上Fulink 自助文献传递系统的使用，本校师生提交到图书馆的 文献传递的需求有下降趋势。华侨大学现在拥有各种数据库达到 80 个，可以满足本校师生基本的文献需求。 这些年，我校图书馆的文献传递工作主要是从校外获取原文，索 取的文献中，70%左右是科技文献。我校图书馆拥有一些具有很高信 息价值的特藏文献，比如大量的关于马共的历史资料，一些重要侨乡 的大量谱系资料等。随着这些文献整理工作和数字化工作的完成，我 们对外的文献提供工作也会得到提升。 二、 华侨大学图书馆推介文献传递工作的主要方法和途径 华侨大学图书馆一向重视文献传递的宣传推介工作。除了一些非 正式渠道外，正式的方法和渠道主要有以下几种： 1.在图书馆主页中，通过“本馆概况”下的“服务一览”栏目， 推介文献传递服务。 2.在读者手册中，宣传、推介服务项目，包括文献传递服务。 3.研究生入学进行使用图书馆培训，内容重点介绍数字资源，并 隆重介绍文献传递服务。 4. 图书馆不定期组织与院系的巡回交流座谈会，通常都会适时推 介文献传递服务。 三、对将来文献传递工作的一点思考 本校师生对文献传递的需求有下降趋势，为了更好地提高服务水 平，结合本校的具体情况，我们觉得可以将文献传递工作与学科服务 工作更好地结合在一起。 比如，我校不少研究团队会利用QQ 或微信，与他们的同行（包 括校外同行）一起组建信息交流群，他们利用交流群探讨问题，交流 文献信息。学科馆员如果能融入他们的交流群，或者与他们一起共建 交流群，可以极大地提高师生们获取和提供文献信息的效率。 1.可以迅速了解群里研究人员（包括校外人员）所能提供的文献 信息源。 2.可以第一时间了解群里研究人员的文献信息需求，并迅速、主 动为他们索取、提供文献。 以上是我们文献传递工作的情况，在此向大家汇报，谢谢大家！