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《办公自动化》 2014版，文秘财会 模块二 Office_Word 工作界面 文档编辑基本操作 文档格式化 图文混排 其他功能；页面设置和打印 综合案例编辑与排版 工作界面与基本操作 了解Microsoft Office的组成和功能； 了解Word工作界面； 理解 Word 的基本功能； 熟练掌握进入和退出Word及文档的创建、打开、保存等基本操作； 了解视图概念，如页面视图、普通视图和大纲视图等的使用。 Office的组成和功能 Microsoft 。 办公自动化软件包。 包含文字处理软件Word、电子表格Excel、幻灯片制作PowerPoint、数据库Access等。其中，应用最广为Word。 这几款软件界面和操作方法都有很多相似之处，重点学习掌握Word，做到举一反三，一通百通。 版本发展：Office95、97、2000、xp、2003、2007、2010、2013 最新版本支持Windows8触控使用以及智能手机和平板电脑。 国产办公自动化软件WPS（Word Processing System），中文译为文字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软件。 着重学习Office2003，近一步了解2010。 以下是Office_Word 2003操作。 Word启动与退出 启动Word，方法多种。 方法一，从“程序”项启动。即：【开始】按钮/【程序】菜单项/【 Microsoft Word】。 子菜单中的“Microsoft Word”项是在安装Word时由系统自动生成的。 方法二，通过文档启动。可以通过打开一篇旧文档启动Word（因为已进行了关联）。 方法三，通过快捷方式。用户可以在桌面上建立打开Word的快捷图标。 Word启动与退出 退出Word，方法多种。 方法一， Word程序窗口/【文件】菜单/【退出】命令。 方法二， Word程序窗口标题栏右边【关闭】按钮。 注意退出Word与关闭Word文档的区别。 Word工作窗口 Word窗口由标题栏、菜单栏、 工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏等组成。 标题栏 标题栏位于屏幕窗口的最顶部，显示正在编辑的文档名和应用程序名 。 菜单栏 操作软件就是根据需要，对它下达操作命令。 根据命令功能不同，提供了9个菜单：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。 要执行菜单中的命令，可以用鼠标单击菜单栏上的菜单，然后在下拉菜单中单击相应的命令。 操作Word的命令都可以菜单中找到。 注意菜单、菜单项等概念理解。 Word是一款智能性质的软件，当操作到某一步，当用鼠标指向某一处， Word会根据情况，判断你下一步可能要下达那些操作命令， Word将这些命令列在快捷菜单中。 打开快捷菜单方式，单击鼠标右键。 工具栏 把一些常用的、重要的命令做成按钮的形式，归类形成工具栏。 工具栏直接在窗口出现，是执行菜单命令的快捷方式，利用鼠标单击工具栏上的小图标按钮就可以下达操作命令。 Word提供了多种工具栏，启动Word后窗口中默认显示【常用】工具栏和【格式】工具栏。此外，用户可以根据不同需要同时打开多个工具栏，也可以关闭一些不常用的工具栏。 使用菜单打开和关闭工具栏：【视图】菜单/【工具栏】菜单项，在弹出的级联菜单中列出了Word的所有工具栏，前面有“√”标记的表示这个工具栏已显示在Word窗口中，再单击此工具栏，该工具栏就会关闭。重复前面的操作，选择一个前面没有“√”标记 的工具栏单击，该工具栏将显示在Word窗口中。 标尺 标尺位于编辑区的上方(水平标尺)和左侧(垂直标尺)。 利用标尺可以查看或设置页边距、表格的行高、列宽及插入点所在的段落缩进等。 用于排版和对象的精确定位。 滚动条 分为水平滚动条和垂直滚动条。 编辑区 编辑区是输入和编辑文本的区域，是窗口中面积最大的区域。 编辑区中闪烁的光标叫插入点，插入点表示输入字符的位置。通过鼠标点击和方向键可以移动光标。 状态栏 状态栏位于Word窗口底部，显示Word文档的有关信息，如文档总页数、当前页的页号、光标所在位置的行号列号、文档当前的编辑方式等。 文档的显示方式 普通视图 WEB版式视图 页面视图 大纲视图 阅读版式视图 全屏 文档结构图 普通视图 默认的文档查看方式，工作窗口大，主要用于文字录入，但看不到页眉页脚、分栏等排版版面。 WEB版式视图 WEB即网页，用于网页编辑，可以把这种模式当作文档在网页上的预览。 Word具有简单的网页制作功能，将文档选择保存类型为HTM，即转换成网页，但Word网页制作功能很低，一般我们制作网页，使用的是专门的网页制作工具。 页面视图 实现“所见即所得”的全真模式，此模式下的文档效果即是打印出来的效果。