自动为表格、图片或方程式编号.PDF

自動為表格、圖片或方程式編號 當文件中有大量表格、圖片或圖表時, 為其加上編號可以讓文件有更清楚的架構。此時使 用 Word 的插入標號功能, 就不用自己手動一一編號了, 之後若要在文件中間插入新的表 格、圖片, 也可以自動更新編號。 加上標號 底下請開啟範例檔案 Ch18-03, 來練習如何使用標號： step 01 請選定第 1 頁的表格： step 02 切換到參考資料頁次, 按下標號區的插入標號鈕, 然後參照下圖設定： 2 在 表格 1 的標號之後輸入 - 運動 / 建 康 / 養生系列, 來進一步說明表格的內容 3 選擇標號出 1 選取表格標籤 現的位置, 在 此選擇出現 在表格上方 可設定標號 的數字格式 step 03 按下確定鈕, 就會在表格上加入標號： 在表格上方 出現標號了 自訂標號標籤 在標號交談窗的標籤列示窗內有一些預設的標籤 (方程式、表格) 可選擇。如果預設 的標籤名稱不符合使用需求, 也可以依下列步驟來自訂標號標籤： 1 按下新增標籤鈕 2 輸入新標 籤名稱 標號欄位的名稱 3 按下確定鈕 也會自動更改 新增的標籤 預設的標籤項目 (方程式、表 格、圖表) 是無法刪除的。 若要刪除自訂的標籤項目, 請按下此鈕 自動設定標號 Word 還提供了自動設定標號的功能, 當您在文件中插入表格、圖表、方程式 時, 可自動加上標號。延續前面的範例, 請按下插入標號鈕, 在標號交談窗內按下左 下角的標號自動設定鈕, 開啟標號自動設定交談窗： 1 勾選此項, 以後表 格會自動加上標號 會自動選取標籤項 目, 在此為表格標籤 2 設定標號的位置 3 按下確定鈕 接續範例檔案 Ch18-03, 請將插入點移至表格 1 之後, 然後切換到插入頁次利 用表格鈕, 在文件中插入一個 3 × 2 的表格： 新增的表格會自動加入標號及編號 若要取消自動設定標號功能, 請進入標號自動設定交談窗, 在設定標號之物件 列示窗中取消選取的項目。 刪除及更新標號 若要刪除某個表格的標號, 則直接選取標號, 按下 鍵即可刪除。刪除之 後, 記得按 鍵更新標號的編號順序。接續先前的範例, 假設我們已刪掉整個 「表格 1」, 接下來要刪除「表格 1」的標號, 並更新「表格 2」的標號： 1 刪掉表格後選取此標號 2 按下 鍵刪除 「表格 1」的標號 3 再選取「表格 2」 的標號