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校园活动信息系统 分析报告 课程： 管理信息系统 任课老师： 吕希艳老师 班级： 物流0801 小组成员： 杨思瞳(组长) 苏甜甜 薛瑞 陈怡霏 葛昱佳 北交大校园活动信息系统分析报告 目录 1.系统详细调研方案 2 2．业务流程调查与业务流程优化方案 3 2.1 现行系统业务流程总结 3 2.2 新系统业务流程总结 4 3．数据流程调查与新系统逻辑模型 7 4．新系统在各个业务处理环节拟采用的管理方法、算法和模型 9 5．与新系统相匹配的管理制度和运行体制的讨论稿 10 6． 系统设计与实施的初步计划 10  1.系统详细调研方案 调查原因： 在初步调研的基础上，我们发现学校的信息发布系统存在着若干问题；但同时我们也并不是非常了解学校在信息发布上的方式，只是直观地凭着自己在使用中的感觉来推测。本着改善系统质量,服务学生的想法，我们拟进行更加深入的调研来支持我们新系统更加系统的设计与更合理的创新。 调查目的： 我们希望能够更全面、深入地了解学校信息发布平台的运营方式，其现存的组织结构和相应工作任务，以及现行系统业务流程和数据流程，以此作为变革与创新的基础。 调查人员与时间： 本次的调研人员为小组全部成员，时间定位2010年5月5号至8号。 调查方式： 我们采用面谈记录的方式，希望在与工作人员交流后更加深入地了解到了信息发布的运作流程及情况。 调查结果： 最终，我们希望能够在调查后，了解以下状况： 1. 现行系统的组织结构及工作任务 2. 现行系统业务流程及概况 3. 现行数据流程及概况。  2．业务流程调查与业务流程优化方案 2.1 现行系统业务流程总结 经过调查，我们总结出现行学校的活动信息发布主要的以下几种方法： 将相关信息以贴海报，派传单的方式宣传； 将相关信息以帖子的形式发布在校内BBS上； 将相关信息提交到相关学院教学科，由教学科发布在学院网站。 以（2）为例，对应业务流程图如下： 通过以上业务流程图，可以发现现存学校活动信息发布存在有明显不足如下： 缺乏统一集中的信息发布平台，信息共享范围小； 信息发布形式与格式混乱，浏览者不能快捷地获得所需信息； 缺少信息管理机制，无法保障信息及时性及准确性。 2.2 新系统业务流程总结 由此，我们对学校现行信息发布系统进行了优化， 1．业务流程优化的核心思想 提供校园信息发布平台，减少用户筛选信息的时间，提高信息获取及检索效率。 2．业务流程优化的基本思想 （1）实现从传统低效信息发布向网络化模式化信息发布的转变，扩大信息的影响范围，从而为用户提供全方位的校园活动信息。 （2）降低无效或不增值信息发布成本，以整体（发布者及用户）最优为目标，设计和优化流程中的各项活动。 （3）建立完善的信息发布管理制度，提高信息及时性及准确性。 3．业务流程优化的总体思路 （1）实现从人工化发布向网络化发布的转变。 （2）从“流程”出发调整信息发布渠道、流程及管理制度。 4．业务流程优化的设计原则 （1）流程方面：从人工化发布转向网络化发布，变多渠道发布流程为统一模式化发布流程。 （2）信息方面：利用MIS的集成思想，将数据库及校园网络结合，提供信息共享平台。 （3）增加信息共享、扩大信息共享范围、降低信息筛选时间等。 5．改进后的信息处理业务流程 （1）信息录入及分类 （2）信息搜索  3．数据流程调查与新系统逻辑模型 顶层图： 二层图： 三层图： 4．新系统在各个业务处理环节拟采用的管理方法、算法和模型 采用计算机管理，由信息中心建立统一数据库管理。  5．与新系统相匹配的管理制度和运行体制的讨论稿 管理制度：企业采用扁平式的管理制度 运行体制：由授权同学上传，信息发布人员进行筛选审查后发布 6． 系统设计与实施的初步计划 在可行性报告以及分析报告初步落实之后，我们的开发也逐步地展开，下面是我们的初步的计划： 建立系统所需要的Access表与窗口 将相应的信息填入到表中 设定各个表与窗口之间的链接 创建VB界面，并与Access建立链接 最终完善 依照我们的初步实施计划，我们拟定了初步的分工情况： 杨思瞳：创建所有的Access表与窗口 苏甜甜：填入相应的商品信息 薛瑞：设立各个表与窗口之间的链接 陈怡霏：创建VB界面，并与Access建立链接 葛昱佳：进行最终完善 7 BBS版主 活动或讲座信息 发布相关帖子 主题相关帖子 审核 学生社团 学院教学科 活动、讲座信息 信息中心 信息分类、入库 信息发布 活动信息 学生社团 活动、讲