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1 员工手册.
xx有限公司
员
工
手
册
本手册经2012年终职工代表大会通过,可正式在本厂生效使用。
生效日期:2013年1月1日
一、总则
1.1 为了使我工厂的各项工作规范化;管理制度化;有章可循;行动统一;提高生产效率,让员工了解工厂的相关规定,遵守工厂的各项管理制度,特制定本手册。
1.2 本手册的各项管理制度适用于我工厂的所有员工,包括管理干部;工程技术人员;专业人员;普通工人和后勤服务人员.我工厂员工在厂期间除遵守国家和地方的有关政策和法规外,都依据本管理制度执行。
二、聘用新员工程序
2.1 工厂内任何部门如因工作或生产需要增加人员时,由部门主管申请,经工厂经理批准后,交由人事部门负责出招聘广告招聘。
2.2 新聘用的员工必须填写员工人事档案表格,各栏目内容必须真实和清楚的填写.并连同身份证原件和复印件;学历证书原件和复印件;专业技术资格证书原件和复印件一同交由厂办公室(管理人事负责人)。
2.3 人事部门在确认新员工的资料后必须将员工的所有证件原件返还给员工,并发放其厂牌。
2.4 一般新聘用的员工试用期一个月,期满合格后转为正式录用,试用期间表现突出者,可以适当缩短试用期。经过工厂特别考核合格的,可以直接录用,不需试用;如上岗考核特出,且政审没有问题者等。
2.5 聘用员工时,不能因不同民族、种族、性别、宗教信仰的不同而影响对员工的招聘,只要适合工厂的聘用条件,应当聘用。
2.6 新聘用的员工如在试用期间因品行不良;工作懈怠;违反本管理制度中的内容;不听劝告者,可随时停止试用并予以辞退。
2.7 新员工如被发现有下列情况者将不予录用或予以辞退:
持假冒证件者(包括假身份证,假学历证书,假技术资格证书);
吸毒;嗜赌者;上班时间酗酒者;
触犯刑法尚未结案者;
与先前工作单位尚未解除劳动合同者。
2.8 为了防止使用童工和未成年工,工厂严格执行以下措施:
在新工人入厂时严格审核其身份证的真实性,防止工人借用他人身份证或使用假身份证,比如提问:你的生肖属什么,家里有兄弟姐妹吗?多大?你工作了几年了,读了几年书?等等。
所有的工人的招聘都应该由厂办公室(负责人事负责人)负责,各部门的主管、办公室其余人员不能擅自带工人来上班再补人事资料,一经发现所介绍的工人是童工和未成年工,工人和介绍人也将被解雇。
暑假期间部分管理人员的子女或许到工厂探亲,其家长必须管教好其子女,不许小孩进入车间。
门卫在检查送货车辆时,如发现有年龄较小的人员跟车时,一律禁止入厂。
三、岗前培训和其它培训
3.1 新招聘的员工由厂方有关部门安排上岗前的学习和培训,培训教材内容由工厂行政和生产部门组织授课,进行不同类别,不同层次的岗位专业培训,并结合和针对岗位学习本管理制度和安全生产应遵守的其它制度.新员工上班的第一天由部门主管对其进行岗前培训。
3.2 工厂同时也为新老员工提供其它相关培训,如医疗急救的培训.将针对情况请专业人士对部分员工进行相关的培训。
3.3 工厂每隔6个月做一次消防演习,全厂范围内所有职工都需到场。
3.4 工厂的所有培训必须保存相关的照片及培训记录,所有的培训签到都必须是员工本人签名。
3.5 工厂实行手工签到考勤制度。.
四、请假及审批
4.1 员工因事;病;婚;丧;产等事由需请假时,必须填写请假申请,交其主管批准后交于人事部门,方可休假,到期返厂须再向人事部门办理销假继续上岗工作。原则上厂方不接受口头请假或委托他人代理请假,但特殊情况如急病等厂方可以接受委托他人或电话等方式请假,不过必须尽快或在事后补办请假手续。
4.2 员工请病假,需提供医院的“疾病诊断书”或其它就医证据,由其主管批准交人事部门记录。
4.3 无办理请假手续便擅离工作岗位者视同旷工处理,擅离工作岗位三天者按自动离厂处理。
五、辞职和辞退
5.1 工厂规定新工人的试用期为1个月,试用期内劳动者可以随时通知用人单位解除劳动合同,如果在试用期内申请辞职,工厂当天结算全部工资给工人;试用期过后,员工辞职必须提前30天向其主管递交辞职书。辞工到期之日将工资全部结清。未能提前30天申请辞职递交辞职书当天辞工当天申请结算工资的工人视辞工原因情节轻重来判定工资的结算,如遇突发事件而提供真实证明者工厂视为同情即将工资全部结清给工人。
5.2 本厂员工如有以下情况者予以辞退:
试用期间被证实为不符合条件者;
在工厂服务期间不能胜任本职工作,且无法在其它部门作调整者;
严重违反该管理制度,经过警告还重犯者;
无故连续旷工15天或年累计旷工达30天者;
被依法追究刑事责任者;
严重失职营私舞弊给厂方造成重大损害者;
被发现持假冒证件上岗者(包括假身份证,假学历证书,假技术资格证书);
吸毒;嗜赌者;上班时间酗酒者;
被发现触犯刑法尚未结案者;
被发现与先前工作单位尚未解
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