人事制度手册印刷版..doc

一、新进人员任用规范 1、新进员工报到应办理的手续： 1.1具有非农业人口户籍人员提供与原工作单位终止劳动合同证明或就业证明，应届毕业生提供就业协议书。此类人员无法提供证明资料者不得安排报到。如经查实仍与其他用人单位存有劳动关系，公司将予以解除劳动合同。 1.2交验学历证明、户口册、身份证及其岗位要求的其它证件的正本（如电工证、叉车证、驾驶证等），并交付全部证件复印件一份。 1.3按人事单位要求的份数提供本人一寸免冠照片。 1.4已办理人事关系调转手续的人员，交人事关系转入证明。 1.5填写当地劳动人事部门或公安部门指定的登记表。 1.6签订“劳动合同”。 1.7办理员工证及考勤卡。 1.8交付由区（县）级以上卫生防疫部门出具的食品业从业人员体检合格证明。 1.9交付人事单位指定的其它资料。 2、凡具有下列情形之一者，不得录用为本公司员工： 2.1有精神病史、传染病或其他重疾者； 2.2有刑事（劳改、拘留、判刑等）记录者； 2.3国家卫生防疫部门规定不能从事食品业工作者； 2.4未满十八周岁者； 2.5曾在顶新集团所属公司被除名者。 3、员工试用及转正规定： 3.1新进员工试用期依签订的劳动合同期限按照国家《劳动合同法》规定确定。新进员工在试用期之表现由所在单位予以考核鉴定，符合岗位要求的人员予以转正；表现优异者亦可提前转正；不符合岗位要求者办理试用不合格手续。 3.2转正通知的下达： 3.2.1人事单位依权责主管核准的转正资料，向试用期员工下发相关通知。 3.2.1.1向转正者发《转正通知书》； 3.2.1.2向试用不合格者发《终止聘用通知书》。 3.2.2试用不合格的员工依《员工离职管理办法》办理离职手续。 二、劳动合同管理办法 1、劳动合同的签订： 1.1以公司为单位与员工签订劳动合同。 1.2新进员工于报到日起一个月内办理劳动合同签订手续。 1.3公司与员工签订劳动合同应当遵循平等自愿、协商一致的原则。双方签订的劳动合同不得违反国家法律、行政法规的规定。 1.4劳动合同的签订方式：签订劳动合同书制式文本，签订份数等均依当地政府劳动人事部门的规定办理。 2、劳动合同与试用期的关系： 2.1劳动合同期限三年（含）以上的，试用期六个月，表现优秀得提前转正，提前转正者试用期不得少于三个月。 2.2劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期二个月，试用期不可延长亦不可提前转正； 2.3劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期一个月，试用期不可延长亦不可提前转正。 3、劳动合同的续签： 3.1公司与员工续签劳动合同时，由人事单位在员工劳动合同到期前两个月填写《续签劳动合同名册》送用人单位权责主管进行是否续签合同的认定。 3.2《续签劳动合同名册》完成审批后，员工在“员工签认”栏签认即完成劳动合同续签确认。 3.3经资格认定不合格之员工，用人单位直接主管填写员工离职审批资料呈权责主管核准后，由人事单位填写《员工劳动合同终止通知书》，于合同到期一个月前交由员工本人，员工依集团《员工离职管理办法》办理离职手续。 3.4依集团《职员考核办法》之相关规定，连续两次考核等第为D，或连续三次考核等地为C含以下的员工，劳动合同期满不再续签。 3.5员工参加派外培训，并与公司签订派外培训协议时，人事单位应同时办理变更原劳动合同，使劳动合同到期日与参训后延长服务期满日期一致。 4、劳动合同的解除： 4.1员工有下列情形之一的，公司将理由通知工会，公司可解除劳动合同，并不予支付经济补偿金： 4.1.1在试用期间被证明不符合录用条件的； 4.1.2严重违反公司的规章制度的； 4.1.3严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的； 4.1.4员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的； 4.1.5被依法追究刑事责任的； 4.1.6员工以欺诈、胁迫或成人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同致使合同无效的； 4.1.7法律、行政法规等规定的其他情形。 4.2员工有下列情形之一，公司将理由通知工会后，提前三十日以书面形式通知员工，解除劳动合同： 4.2.1员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排工作的； 4.2.2员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 4.2.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经协商不能就变更劳动合同达成协议的。 4.3员工在试用期内，提前三天提出书面申请经权责主管核准后即可解除劳动合同。超过试用期限员工离职需提前三十天填写《同仁离职审批表》，经权责主管核准后可依《员工离职管理办法》办理相关手续，解除劳动合同。 4.4员工和公司协商一致，也可解除劳动合同。 4.5员工有下列情形，公司不得